Studentische Hilfskraft / Team Assistant für Labor- und Gruppenorganisation (m/w/d), 7–8 h/Woche

26.08.2026, Student assistants, internships, student research projects

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte studentische Hilfskraft für die Labor- und Gruppenorganisation. Die Tätigkeit umfasst u. a. die Aufgabenkoordination, die Nachverfolgung organisatorischer Prozesse sowie die Unterstützung der Teamkommunikation. Umfang: ca. 7–8 h/Woche, Start idealerweise im November.

Zur Unterstützung unserer Forschungsgruppe suchen wir eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte studentische Hilfskraft, die unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Die Position ist als teamweite Unterstützungsrolle konzipiert. Ziel ist es, wiederkehrende organisatorische Aufgaben besser zu koordinieren, transparente Abläufe zu schaffen und das gesamte Team im Arbeitsalltag zu entlasten.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere:
•Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben innerhalb der Forschungsgruppe
•Pflege eines gemeinsamen Notion-Boards zur Erfassung, Priorisierung und Fortschrittsverfolgung von Aufgaben
•Unterstützung der internen Kommunikation und Dokumentation
•Vorbereitung und Pflege von Übersichten, Checklisten und Ablagestrukturen
•Koordination von Urlaubsübersichten und Abwesenheiten im Team
•Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
•Vorbereitung von Bestellunterlagen und Zusammenstellung relevanter Informationen für Beschaffungsprozesse
•Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Dienstreiseunterlagen
•Pflege und Aktualisierung der Gruppen- bzw. Laborwebsite sowie des LinkedIn-Auftritts
•Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams im Labor- und Gruppenalltag

Wir suchen eine Person, die:
•zuverlässig, sorgfältig und eigenständig arbeitet
•Freude an Struktur, Organisation und klarer Kommunikation hat
•Aufgaben gut priorisieren und den Überblick behalten kann
•sicher mit digitalen Tools arbeitet oder bereit ist, sich schnell einzuarbeiten
•idealerweise Erfahrung mit Notion, vergleichbaren Projektmanagement-Tools oder strukturierter Dokumentation mitbringt
•gerne in einem wissenschaftlichen Teamumfeld arbeitet
•Interesse hat, die Rolle für mindestens ein Jahr zu übernehmen
Vorkenntnisse in wissenschaftlicher Arbeit oder in der Physik sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten
•Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aktiven Forschungsumfeld
•Einblicke in die Organisation einer experimentellen Forschungsgruppe
•Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
•Einen wöchentlichen Arbeitsumfang von ca. 7–8 Stunden
•Eine klare Aufgabenstruktur über ein gemeinsames digitales System
•Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe im Team aktiv mitzugestalten

Vertragsdauer und Beginn
Der gewünschte Starttermin ist November 2026.
Wir suchen idealerweise eine Person, die Interesse an einer Zusammenarbeit von mindestens einem Jahr hat.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit:
•kurzem Motivationsschreiben
•Lebenslauf
•ggf. relevanten Nachweisen oder kurzen Beispielen bisheriger organisatorischer Tätigkeiten
per E-Mail an: Ben Lienhard (benjamin.lienhard@tum.de)

Bitte geben Sie im Betreff an:
Bewerbung Team Assistant / Studentische Hilfskraft

Kontakt: Benjamin.Lienhard@tum.de