Studentische Hilfskraft für Digitalisierungsprojekten im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School ED (Standort Garching)

05.10.2026, Student assistants, internships, student research projects

Digitale Prozesse gestalten, neue Ideen einbringen und wertvolle Praxiserfahrung sammeln: Der Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Engineering and Design sucht zum 01.12.2026 eine studentische Hilfskraft (5 bis 6 Stunden pro Woche), die uns bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen und studienbezogenen Prozesse unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Einrichtung, Konfiguration und Pflege von Softwarelösungen im Umfeld der Studierenden- und Lehrverwaltung.
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Weiterentwicklung bestehender Systeme.
• Technischer Support für Mitarbeitende und Studierende
• Pflege, Weiterentwicklung und inhaltliche Aufbereitung von Webseiten und Wiki-Inhalten.
• Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen, Tutorials, Präsentationen und Prozessdokumentationen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten mit dem Ziel, bestehende Abläufe nutzerfreundlich und effizient zu gestalten.

Voraussetzungen:

• Sie sind an einer deutschen Universität oder Hochschule immatrikuliert, bevorzugt an der TUM School of Engineering and Design.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie interessieren sich für digitale Tools, Softwarelösungen und die Optimierung von Arbeitsprozessen.
• Sie können technische Sachverhalte verständlich aufbereiten und zielgruppengerecht kommunizieren.
• Sie arbeiten nach einer gemeinsamen Abstimmung selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert an Ihren Aufgaben.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich eigenständig in neue Software und technische Themengebiete einzuarbeiten.

Ihr Profil:

• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und Nutzeranforderungen.
• Sie haben ein Auge für übersichtliche Gestaltung, Benutzerfreundlichkeit und ansprechende Präsentation von Informationen auf Webseiten und in Dokumentationen.
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und können Anforderungen aufnehmen, strukturieren und umsetzen.
• Erste Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, Wiki-Systemen oder administrativen Tätigkeiten im IT-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Umfang der Tätigkeit:
Gewünscht ist eine wöchentliche Arbeitszeit von 5 - 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung in Absprache mit den Kolleg*innen.
Wenn Sie insbesondere auch an einer längerfristigen Mitarbeit interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Was wir Ihnen bieten:

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben selbständig zu gestalten und umzusetzen.
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen und hilfsbereiten Team.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von IT, Digitalisierung, Kommunikation und Hochschulverwaltung.
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Softwarebetreuung, Prozessmanagement, technische Kommunikation und Webpflege zu sammeln.
• Ein eigener Arbeitsplatz mit Laptop für Ihre Tätigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben) bis zum 23.10.2026 per E-Mail an: anna-lisa.fuchs@tum.de
Kontakt:
Dr. Anna Fuchs, Technische Universität München, TUM School of Engineering and Design, Academic and Student Affairs, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching b. München

Kontakt: anna-lisa.fuchs@tum.de