Studentische / wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die TUM Graduate School

05.02.2026, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische / wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die TUM Graduate School für 15-20 Stunden / Woche.

Die TUM Graduate School (TUM-GS) ist eine zentrale Einrichtung der TUM. Sie fördert die Internationalität der Graduiertenausbildung, unterstützt die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und stärkt die Persönlichkeitsentwicklung. Im Mittelpunkt stehen die überfachliche Ausbildung und die Vernetzung der Promovierenden über die Grenzen der klassischen Wissenschaftsdisziplinen hinweg. 

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung bei der Pflege und Sicherung der Datenqualität in unseren Systemen sowie bei Datenmigrationen
• Unterstützung im Support rund um die Promotionsverwaltung
• Mitwirkung bei Tests und Qualitätssicherung
• Ausstellung von TUM-GS-Zertifikaten nach etabliertem Prozess (inkl. Vorbereitung, Qualitätskontrolle und Nachverfolgung)
• Unterstützung bei Bestellungen von Schmuckurkunden für Promovierende nach etablierter Prozesskette
• Allgemeine administrative Unterstützung des TUM-GS-Managements

 Was Sie mitbringen sollten:

 Erforderlich:

• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Anfragen
• Technisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten, hohe Vertraulichkeit sowie die Bereitschaft, Datenschutzvorgaben konsequent einzuhalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit 
  

Wünschenswert:

• Erste Erfahrungen in der Administration von Websites bzw. im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Drupal)
• Erfahrung mit Datenbereinigung / Datenqualitätsthemen.

 Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, die TUM von „innen“ kennenzulernen
• Teilnahme an Weiterbildungskursen der TUM-GS
• Erste Erfahrungen im Bereich des Wissenschaftsmanagements
• Arbeiten in einem internationalen, jungen, dynamischen Team
• Weitestgehend flexible Arbeitseinteilung

Weitere Informationen unter www.gs.tum.de oder persönlich bei Frau Margarita Samsonov unter 089/28910634.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 16. Februar 2026. Bitte senden Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an Frau Margarita Samsonov,

E-Mail: margarita.samsonov@tum.de

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: jutta.rebholz@tum.de