Studentische Hilfskraft am TUM Institute for Advanced Study

25.11.2025, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Am TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching werden für ausgezeichnete Forschende der Technischen Universität München sowie rennomierte Gastwissenschaftler*innen ideale Bedingungen geschaffen, um bahnbrechende, neue Forschungsprojekte zu entwickeln. Zahlreiche Workshops, Konferenzen und Networking-Events bieten die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und interdisziplinäre Kooperationsmöglichkeiten auszuloten.

Zur Unterstützung des Eventmanagements sowie des allgemeinen Wissenschaftsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 6–8 h/Woche eine studentische Hilfskraft (m/w/d). Die Vertragslaufzeit soll grundsätzlich ein Jahr betragen, kann aber in begründeten Fällen unterschritten werden. 

Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Eventformate: Präsenz/virtuell/hybrid): Betreuung der Veranstaltungstechnik, Technikeinführungen für externe Veranstalter, Bekanntmachung, Auf- und Abbau, Betreuung der Rezeption und der internationalen Gäste, Postererstellung
• Mitarbeit bei der laufenden Betreuung der Website
• Unterstützung des Management-Teams bei Recherchetätigkeiten, Datenbankpflege, Präsentationen, Formatierungen sowie Bildbearbeitung
• Allgemeine Unterstützung des Sekretariats bei seinen täglichen Aufgaben 

Voraussetzungen:

• Immatrikulierte/r Student/in (maximal Bachelor-Abschluss)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbes. Excel/Word/Power Point) sowie idealerweise Kenntnisse in Adobe Photoshop und/oder InDesign 
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise 

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bis zum 6. Januar 2026 an Tatjana Steinberger über steinberger@tum.de. Wir freuen uns auf Ihre Zuschriften!

Kontakt: Tatjana Steinberger, steinberger@tum.de

Mehr Information

http://www.ias.tum.de