Studentische Hilfskraft (m/w/d) im School Office, Academic and Student Affairs (Standort Garching) für das Dokumentenmanagement

13.11.2025, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Digitale Verwaltung, Archivierung und Organisation von Dokumenten für die Studiengänge Mechanical Engineering

Die Technische Universität München (TUM) bündelt ihre Kompetenzen in den Bereichen Ingenieurwissenschaften und Design in der TUM School of Engineering and Design (TUM ED). Zur Unterstützung in der digitalen Verwaltung, Archivierung und Organisation von Dokumenten für unsere Studiengänge suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) am Standort Garching auf Basis eines 8 Wochenstunden-Vertrages.

Deine Aufgaben:
Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.3
Strukturierte Ablage und Verschlagwortung von digitalen Dokumenten
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von digitalen Akten
Unterstützung und Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im School Office


Dein Profil:
Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudiengang an einer Hochschule eingeschrieben.
Du hast eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Du hast Interesse an Datenmanagement und digitalen Prozessen.
Du kannst je nach aktuellem Bedarf deine Arbeitszeit flexibel aufbringen.
Du bist in der Lage, den Umgang mit komplexen Hochschulsystemen zu erlernen.
Du kannst Dokumente und E-Mails textsicher auf Deutsch und Englisch verstehen und verfassen (mindestens B2-Niveau des GER).

Wir bieten:
Eine Arbeitszeiteinteilung, die zu deinem Stundenplan passt.

Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Sprachnachweis und Zeugnissen) in einer pdf-Datei bis spätestens 5.12.2025 an Martina Sommer (martina.sommer@tum.de) mit dem Betreff „Studentische Hilfskraft (m/w/d) im School Office, Academic and Student Affairs“.

Kontakt: martina.sommer@tum.de