Studentische Hilfskraft (m/w/d) für Events und Wissenschaftsmanagement am TUM-IAS

08.08.2024, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Zur Unterstützung des Eventmanagements sowie des allgemeinen Wissenschaftsmanagements suchen wir am TUM-IAS (Forschungscampus Garching) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 6-8 Stunden/Woche zwei studentische Hilfskräfte (m/w/d).

Am TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching werden für ausgezeichnete Forscher der Technischen Universität München sowie renommierte Gastwissenschaftler ideale Bedingungen geschaffen, um bahnbrechende, neue Forschungsprojekte zu entwickeln. Zahlreiche Workshops, Konferenzen und Networking Events bieten die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und interdisziplinäre Kooperationsmöglichkeiten auszuloten.

Zur Unterstützung des Eventmanagements sowie des allgemeinen Wissenschaftsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 6-8 Stunden/Woche zwei studentische Hilfskräfte (m/w/d). Die Vertragslaufzeit soll grundsätzlich ein Jahr betragen und kann in begründeten Fällen unterschritten werden.

Tätigkeiten:
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Eventformate: Präsenz/virtuell/hybrid): Betreuung der Veranstaltungstechnik, Technikeinführungen für externe Veranstalter, Bekanntmachung, Auf- und Abbau, Betreuung der Rezeption und der internationalen Gäste, Postererstellung
• Unterstützung des Management-Teams bei Recherchetätigkeiten, Datenbankpflege, Präsentationen, Formatierungen sowie Bildbearbeitung
• Allgemeine Unterstützung des Sekretariats bei seinen täglichen Aufgaben
• Mithilfe beim Gebäudemanagement

Voraussetzungen:
• Immatrikulierte/r Student/in (maximal Bachelor-Abschluss)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbes. Excel/Word/Power Point) sowie idealerweise Kenntnisse in Adobe Photoshop und/oder InDesign
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an
Dr. Susanne Wagenbauer via Susanne.Wagenbauer@tum.de. Wir freuen uns auf Ihre Zuschriften!

Kontakt: Susanne.Wagenbauer@tum.de