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Studentische Hilfskräfte für das TUM Global & Alumni Office

Studentische Hilfskräfte für das TUM Global & Alumni Office für den Bereich TUMexchange Austauschprogramm, 12 Stunden/Woche

28.07.2021, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Das Austauschprogramm TUMexchange umfasst den studienbezogenen Austausch mit ausgewählten Hochschulen außerhalb der EU in 26 Ländern.

Für die Begleitung des gesamten TUMexchange Bewerbungsmanagements suchen wir eine
engagierte studentische Hilfskraft für folgende Themen:


Aufgaben:
• Generelle Unterstützung bei der Abwicklung des Austauschprogramms TUMexchange
• Datenverwaltung in der zentralen Datenbank „Move on 4“
• E-Mail-Korrespondenz, Beratung von TUM Studierenden
• Überprüfen der eingehenden Bewerbungen
• Koordinierung der Beratungstermine
• Internetrecherchen zu Partneruniversitäten
• Evaluierung von Abschlussberichten
• diverse Assistenz- und Büroarbeiten

Was wir uns wünschen
• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
• sorgfältige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• freundlicher Umgang, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook, Power Point und Excel
• Nach Möglichkeit Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Affinität zu administrativen Aufgaben

Was wir Ihnen bieten
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team
• flexible Zeiteinteilung und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Möglichkeit, neue Kenntnisse zu erwerben
• internationales Arbeitsumfeld
• Arbeitsort am TUM Stammgelände

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen) bis zum 15. Oktober 2021 an Frau Larissa Danschina, danschina@zv.tum.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: Larissa Danschina, danschina@zv.tum.de