Vollzeitstelle (auch Job Sharing oder 80% möglich) in inspirierendem Umfeld mit viel Potential

Geschäftsführer (m/w/d) für das Munich Design Institute

07.08.2024, Wissenschaftliches Personal

Wir suchen ab sofort, in Vollzeit, eine/n Geschäftsführer (m/w/d) für das neu gegründete Munich Design Institute (MDI). Die Stelle bietet die einzigartige Gelegenheit, maßgeblich an der Gestaltung des Instituts mitzuwirken. Zu den Aufgaben zählen u.a. die kreative strategische Leitung, Organisationsentwicklung, der Aufbau des Teams, sowie Budgetplanung und Ressourcenzuweisung. Es besteht die Möglichkeit, Job Sharing oder eine 80% Stelle zu prüfen.

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, eine/n

Geschäftsführer (m/w/d) für das Munich Design Institute

Über uns

Das neu gegründete Munich Design Institute (MDI) ist ein integratives Forschungsinstitut, in dem drängende Fragen unserer Zeit durch Design, Wissenschaft und Designwissenschaft erforscht werden. Wir glauben, dass die Kombination von rigoroser wissenschaftlicher Forschung und kreativer Vorstellungskraft der Schlüssel zu den komplexen Problemen unserer Zeit ist.

Das Institut wird geleitet von Prof. Annette Diefenthaler, die den Lehrstuhl für Design und Transdisziplinarität innehat und auf 20 Jahre internationale Erfahrung in Design und Design Research in der Praxis aufbaut.

Das MDI wird ein Impulsgeber für weltweit anerkannte Designforschung sein und Vordenker aus Wissenschaft, Industrie und Öffentlichkeit zusammenbringen, um gemeinsam die Entwicklung des Designs sowohl in der wissenschaftlichen Forschung als auch in der Praxis voranzutreiben. Das Institut wird eine lebendige und integrative Kultur fördern, in der kreative Ideen für eine hoffnungsvolle Zukunft entstehen können. Für Studierende schafft das MDI eine inspirierende Lernumgebung.

Die Technische Universität München (TUM) bietet als eine weltweit führende Universität eine optimale Umgebung für dieses Vorhaben: Die TUM steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, interdisziplinäre Bildung für über 50.000 Studierende aus aller Welt, und die aktive Förderung vielversprechender junger Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen. Eine enge Verbindung zu Unternehmen und Startups aller Größen, die in der Region ansässig sind, sowie zu Institutionen in Wissenschaft und Praxis auf der ganzen Welt schaffen ein spannendes Wirkungsfeld.

Anforderungen

Erforderlich:

• Strategische Führungserfahrung: Erfahrung in einer leitenden Position, bevorzugt in einem Forschungs-, Design- oder akademischen Umfeld. Fähigkeit zum Aufbau und zur Leitung von Teams sowie zur Förderung des Wachstums einer Organisation oder Abteilung. Kompetenz in der strategischen Planung, einschließlich der Festlegung von Zielen und der Ressourcenverteilung zum Erreichen organisatorischer Ziele.

• Teamaufbau sowie kulturelle Führung: Fähigkeit, effektiv Beziehungen über Disziplingrenzen hinweg und mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen zu entwickeln, z.B. mit Akademikern, Studierenden, Industriepartnern und der Öffentlichkeit. Erfahrung in der Rekrutierung und Unterstützung von Top-Talenten. Erfahrung im Aufbau vielfältiger und integrativer Teams sowie in der Förderung einer Kultur der Zugehörigkeit, Kreativität und des kontinuierlichen Lernens.

• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch mit der Fähigkeit, komplexe Ideen verschiedenen Zielgruppen verständlich zu vermitteln.

• Finanzielle und organisatorische Kompetenz: Ausgeprägte Erfahrung im Finanzmanagement, insbesondere im Kontext einer öffentlichen Institution. Erfahrung in der Mittelbeschaffung und im Fördermittelmanagement. Detailorientierung und Fähigkeit, den Überblick über ein komplexes System mit vielen Komponenten zu behalten.

• Eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Mastergrad oder vergleichbarer Abschluss) ist Voraussetzung.

Erwünscht:

• Unternehmerisches Denken: Innovatives und kreatives Denken und Handeln. Fähigkeit, eine klare Vision für das Institut zu kommunizieren und andere zu inspirieren, diese zu unterstützen und beizutragen. Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit Ungewissheit und Unklarheit umzugehen.
  

• Fachlicher Hintergrund: Erfahrung mit Design, z.B. Designpraxis und -forschung, Human Centered Design, Design Thinking und Innovationsmanagement oder mit verwandten Bereichen wie Architektur ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. 

• Digitale Kompetenz: Vertrautheit mit verschiedenen digitalen Anwendungen. Bereitschaft, über eine Vielzahl von digitalen Tools und Plattformen hinweg zu arbeiten.

Aufgaben

Die Geschäftsführung des MDI wird eng mit Prof. Annette Diefenthaler, Executive Director, zusammenarbeiten, um dieses neue Institut aufzubauen. Dazu gehört unter anderem:

• Kreative strategische Führung: Weiterentwicklung einer klaren Vision und Mission für das Institut zusammen mit Executive Director und dem Vorstand. Leitung der strategischen Planung zur Festlegung von kurz- und langfristigen Zielen und Ergebnissen.

• Governance: Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, regelmäßige Kommunikation und Erarbeitung einer soliden Struktur des Instituts.

• Organisationsentwicklung: Aufbau und Entwicklung der organisatorischen Struktur des Instituts, einschließlich Einstellungsprozessen, Einarbeitung sowie der Festlegung von Richtlinien und Verfahren.

• Kulturelle Entwicklung: Aufbau eines kreativen und inklusiven Umfelds, das Zusammenarbeit fördert und Freude am gemeinsamen Arbeiten schafft.

• Partnerschaften: Kontaktaufbau zu internen und externen Partnern aus Wissenschaft, Industrie und der Öffentlichkeit für Zusammenarbeit und Wissensaustausch.

• Finanzmanagement: Kontrolle der Budgetplanung, Ressourcenzuweisung und Berichterstattung. Identifizierung potenzieller Risiken sowie Entwicklung von Strategien zu ihrer Bewältigung. Proaktive Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit Finanzierung, Personal und anderen Bereichen.

• Raumplanung und Infrastruktur: Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Konstruktion des Gebäudes (speziell gestalteter MDI-Space) und der digitalen Forschungsinfrastruktur. Sicherstellung, dass die Ausstattung den Bedürfnissen der Forscher entspricht.

• Evaluation und Impact Tracking: Enge Zusammenarbeit mit der Executive Director und dem Vorstand bei der Entwicklung von Bewertungskriterien, um die Wirkung des Instituts festzustellen. Dokumentation der Fortschritte bei der Zielerreichung.

Wir bieten

• Eine Vollzeitstelle an einer der renommiertesten Universitäten Europas. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Stelle ist möglich und erwünscht. Es besteht die Möglichkeit, Job Sharing oder eine Stelle im Umfang von 80% zu prüfen.

• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem erfolgsorientierten Team.

• Die einzigartige Gelegenheit, maßgeblich an der Gestaltung eines neuen Instituts mitzuwirken und dabei auf die Strukturen einer etablierten Institution zurückzugreifen.

• Das Engagement der Institutsleiterin, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitglieder unseres Teams und die Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, zugehörig führen, unabhängig von ihrer nationalen Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter, sozioökonomischen Status, körperlichen Fähigkeiten oder Merkmalen, Religion, oder politischen Überzeugung.

• Die Chance zur Zusammenarbeit mit Forschenden an einer führenden technischen Universität sowie einem umfangreichen Netzwerk von Partnern aus Industrie, Wissenschaft und der Öffentlichkeit.

• Ein außergewöhnlich starkes Weiterbildungsprogramm und eine wachsende Community of Practice zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung.

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die TUM setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen in der Belegschaft zu erhöhen und ermutigt ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung. 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kontakt potenzieller Referenzen, evtl. relevante Arbeitsproben) bis spätestens zum 14. September 2024 per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) an applications.mdi@tum.de zu erhalten.

Im Anschreiben bitten wir Sie, folgende Fragen zu beantworten:

In welchem Zusammenhang waren Sie in der kreativen, strategischen Leitung tätig?

Welche Erfahrungen haben Sie ggf. in einem akademischen Umfeld gesammelt?

Wie haben Sie zur Entwicklung der Kultur einer Organisation beigetragen?

Bitte beachten Sie, dass dies eine mehrerer Stellenausschreibungen am Institut ist.

Munich Design Institute
Technische Universität München

Prof. Annette Diefenthaler

Arcisstraße 21, 80333 München

applications.mdi@tum.de

Kontakt: Prof. Annette Diefenthaler, applications.mdi@tum.de