Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die International Graduate School of Science and Engineering (IGSSE)

10.01.2025, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Für die IGSSE Geschäftsstelle am TUM Standort Garching-Forschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) im Umfang von 10-20 Stunden/Woche.

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Als ein interdisziplinäres Graduiertenzentrum fördert die International Graduate School of Science and Engineering (IGSSE) die wissenschaftliche Qualifizierung und Persönlichkeitsbildung unserer Promovierenden nach besten internationalen Standards. Im Mittelpunkt stehen die überfachliche Ausbildung und die internationale Vernetzung der Promovierenden über die Grenzen der klassischen Wissenschaftsdisziplinen hinweg.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Mitarbeit in der Koordination des IGSSE Qualifizierungsprogrammes
• Unterstützung bei der Konzeptionierung, Durchführung und Auswertung von Kursevaluationen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung von Publikationslisten (MediaTUM)
• Unterstützung bei der Pflege und Sicherung der Datenqualität der IGSSE-Datenbank
• Unterstützung bei der Gestaltung und Aktualisierung der IGSSE-Website
  
• Unterstützung bei der grafischen Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen
  
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  
• Allgemeine Unterstützung im Bereich der Promotionsverwaltung, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit

Was wir uns wünschen:

• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
• Interkulturelle Sensibilität und Freude am Umgang mit Promovierenden aus verschiedenen Kulturen
• Kreativität und Freude an konzeptionellen und kommunikativen Aufgaben
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
• Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit (mind. 1 Jahr)
• Ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium

Was wir bieten:

• Spannende Einblicke in interne Prozesse einer weltoffenen, international ausgerichteten Universität
• (Erste) Erfahrungen im Bereich des Wissenschaftsmanagements, der Öffentlichkeitsarbeit, der Beratung und im Eventmanagement
• Flexible, gut in den Studienverlauf integrierbare Arbeitszeiten

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Garchinger Forschungszentrum. Ein Teil der Tätigkeit kann nach Absprache im Homeoffice durchgeführt werden. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Februar 2025. Bitte senden Sie diese in einem pdf-Dokument per E-Mail an Frau Corinna Niederreiter, E-Mail: personal.igsse@gs.tum.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.igsse.gs.tum.de oder persönlich bei Frau Corinna Niederreiter | 089 289-10607.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Informieren Sie sich über uns: www.tum.de

Kontakt: personal.igsse@gs.tum.de