Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Bereich Finanzen / IT / Infrastruktur (10-20 Wochenstunden) gesucht!

24.07.2024, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Die im Jahr 2002 gegründete TUM School of Management hat sich innerhalb kürzester Zeit zu einer der größten Fakultäten an der Technischen Universität München entwickelt. Das School Office der TUM School of Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft für ca. 10-20 Stunden pro Woche im Bereich Resources.

Über uns
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 ProfessorInnen mit ca. 260 wissenschaftlichen und über 100 nicht-wissenschaftlichen MitarbeiterInnen sowie mehr als 6.000 Studierenden.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?
Du unterstützt das Team Resources des School Office, insbesondere in folgenden Projekten und Bereichen:
• Bei den Digitalisierungsprojekten der School of Management und des School Offices (Fakultätsverwaltung)
• Bei der Flächen- und Raumnutzungsplanung und bei Infrastrukturprojekten der School of Management (ggf. Projekt zu „New Work“-Arbeitsplätzen, Medientechnikausstattung Seminarräume)
• Beim Controlling und Reporting im Bereich Flächen-, Raummanagement, Forschungsinfrastruktur und Finanzen (u.a. Erstellen, Bearbeiten von Excel-Listen für Reporting)
• Digitalisierung und Archivierung (Dokumentenmanagementsystem) von Dokumenten und Informationen
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Allgemeine Unterstützung für die Teams Finanzen, IT und Infrastruktur

Was erwarten wir von Dir?
• Laufende Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang an einer Hochschule
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel ist von Vorteil
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch - und Englischkenntnisse (mind. B1/C1) in Wort und Schrift
• Kontaktfreudige, hilfsbereite und verlässliche Persönlichkeit

Was bieten wir?
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von München
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen und erfolgsorientierten Team
• Die Vergütung richtet sich nach den einheitlichen Vergütungssätzen für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte

Wie verläuft die Bewerbung?
Die Technische Universität München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 16.08.2024, bitte in einer PDF-Datei, an folgende E-Mail-Adresse:

TUM School of Management
Human Resources Management
Joanna Radko-Mintzlaff
Arcisstraße 21
80333 München

bewerbungen@mgt.tum.de.

Informieren Sie sich über uns: www.mgt.tum.de

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten-schutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de