(min. 15 Std./Woche)

Studentische Hilfskraft für das Management von Bewerbenden

23.07.2024, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Die Förderung des lebenslangen Lernens, für unser Personal und Fach- und Führungskräfte insgesamt, sehen wir als eine zentrale gesellschaftliche Herausforderung. Dieser Herausforderung stellt sich das 2021 gegründete TUM Institute for LifeLong Learning, das alle Angebote der TUM im Bereich der Personal- bzw. Talentwicklung vereint. Ziel ist es, alle Aktivitäten der internen und externen Weiterbildung der TU München zu bündeln und neue Formate zu entwickeln.

Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

• Prüfung, Aufbereitung und Nachfassen von Bewerbungsunterlagen sowie Aktualisierung des Status im Bewerbungsprozess
• Datenerfassung und Datenpflege im web-basierten CRM-System CAS Genesis World
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbenden auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Zulassungsverfahren im Rahmen des Auswahlprozesses
• Selbstständige Erstellung (wöchentlicher) Bewerberstatistiken, –übersichten und -auswertungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von eingegangen Anfragen per Email sowie die Beantwortung von Telefonaten
• Überarbeitung von Ablaufprozessen und Anpassung von Checklisten

Das bringst Du mit:

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule (mindestens noch 1 Jahr) in einem passenden Studiengang
• Idealerweise erste Erfahrung(en) im Bereich Administration und Personal durch vorherige Jobs und Praktika
• Die Kapazität, min 15 Stunden pro Woche vor Ort in München (Leopoldstr. 139) zu arbeiten Home-Office (innerhalb Deutschlands) ist nach Absprache möglich
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Microsoft Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie entsprechendes Ausdrucksvermögen
• Du bist verantwortungsbewusst und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben stets eigenständig
• Proaktive Einstellung, Serviceorientierung und Freude am strukturierten, analytischen Arbeiten
• Leidenschaft für die Arbeit im Bereich der Hochschulbildung im Kontakt mit internationaler Kundschaft und (angehenden) Fach- und Führungskräften

Was wir bieten: 

• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit einem dynamischen und internationalen Team
• zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens
• tolle Kollegen voller Ideen. Wir nennen uns beim Vornamen und sind stolz auf unsere flachen Hierarchien
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an einer renommierten und modernen Universität
• hervorragendes Arbeitsumfeld voller vertrauen in Deine Fähigkeiten und Fertigkeiten
• Unterstützung deiner persönliche und berufliche Entwicklung benötigst
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatz

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument (Lebenslauf & Anschreiben sowie ggf. Arbeitszeugnisse/Empfehlungen) direkt über unsere Webseite.

Kontakt: people@lll.tum.de