Mitarbeiter Raum- und Infrastrukturkoordination (m/w/d)

Mitarbeiter Raum- und Infrastrukturkoordination (m/w/d)

13.07.2026, Non-academic staff

Wir suchen für unser Team am Campus München-Innenstadt ab sofort, in Teilzeit (50-75%), einen Mitarbeiter Raum- und Infrastrukturkoordination (m/w/d), unbefristet

Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit unserem Team Ressourcen unterstützen Sie die Bereitstellung der bestmöglichen Infrastruktur für Forschung und Lehre. Ihre Kernaufgabe ist die Betreuung von Seminar- und Veranstaltungs-räumen des Campus München. Sie engagieren sich dafür in folgenden Bereichen:
• Curriculare Raumbelegungsplanung des Departments Architektur
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für übercurriculare Nutzung und Buchung aller Räume durch andere Schools/Departments und externe Nutzer
• Buchungsbeantwortung von Nutzeranfragen, Nutzerberatung und Vermittlung von Raumressourcen (telefonisch, online und vor Ort)
• Raumübergaben und Einweisungen (inkl. Medientechnik) sowie Raumabnahmen
• Instandhaltung: Wöchentliche Begehung aller Räume zur Überprüfung des ordnungsgemäßen Zu-stands
• Gelegentliches Bewegen/Umstellen von Kleinmöbeln und Arbeitsmaterialien
• Pflege, Aktualisierung und Optimierung von Raum- und Belegungsdaten
• Enge abstimmende Zusammenarbeit mit der Abteilung für Academic and Student Affairs (ASA) der School, der Immobilienverwaltung der TUM (ZA4), Hausmeister-Service, Reinigungs- und Mediendienst, IT-Service, Pforte/Sicherheitsdienst, etc.

Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Verwaltungs- oder Technikbereich
• Erfahrung in Büroorganisation und sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (C1-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
• Sie arbeiten vermittelnd, service- und lösungsorientiert
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick
• Eine hands on orientierte Arbeitsweise und technisches Interesse (z.B. Medientechnik) werden begrüßt.
• Körperliche Eignung zum Bewegen/Umstellen von Kleinmöbeln und Arbeitsmaterialien

Wir bieten
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Hochschulverwaltung im Herzen von München
• Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Ein freundliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft, JobRad-Leasing

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen BEDINGT geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten in der wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen erforderlichen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, ausschließlich per E-Mail an application.ots@ed.tum.de bis spätestens 28. Juli 2026.

Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
School Office, z. Hd. Frau Laura Franke
Arcisstraße 21, 80333 München
www.ed.tum.de

Kontakt: application.ots@ed.tum.de