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Sekretariat/ Teamassistenz / Verwaltung in Teilzeit (10h/Woche, 25%, befristet) (m/w/d)
10.08.2026, Wissenschaftsstützendes Personal
Zur Ergänzung unseres Teams am Lehrstuhl für Human-Centered Technologies for Learning (Leitung Prof. Dr. Enkelejda Kasneci) an der School of Social Sciences and Technology, der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 31.12.2028 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25% bzw. 10h/Woche).
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen die Professur in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen:
- Sekretariatsunterstützung, wie z. B. Terminkoordination, Raumplanung und Abwicklung von Bestellungen
- Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Abwicklung von Dienstreisen
- Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Hilfskräfte
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
Ihr Anforderungsprofil
Sie verfügen über:
- Eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z. B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3
- Sehr guten Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion
Wir bieten
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team. Mehr über uns: edu.sot.tum.de/hctl
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20–22 in München, in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
So bewerben Sie sich
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11.09.2026 als PDF per E-Mail an Prof. Dr. Enkelejda Kasneci:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: enkelejda.kasneci@tum.de
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