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Sekretariat/ Teamassistenz / Verwaltung in Teilzeit (10h/Woche, 25%, befristet) (m/w/d)
10.08.2026, Non-academic staff
Zur Ergänzung unseres Teams am Lehrstuhl für Human-Centered Technologies for Learning (Leitung Prof. Dr. Enkelejda Kasneci) an der School of Social Sciences and Technology, der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 31.12.2028 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25% bzw. 10h/Woche).
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen die Professur in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen:
- Sekretariatsunterstützung, wie z. B. Terminkoordination, Raumplanung und Abwicklung von Bestellungen
- Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Abwicklung von Dienstreisen
- Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Hilfskräfte
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
Ihr Anforderungsprofil
Sie verfügen über:
- Eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z. B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3
- Sehr guten Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion
Wir bieten
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team. Mehr über uns: edu.sot.tum.de/hctl
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20–22 in München, in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
So bewerben Sie sich
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11.09.2026 als PDF per E-Mail an Prof. Dr. Enkelejda Kasneci:
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: enkelejda.kasneci@tum.de
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