Teamassistenz (m/w/d)
22.05.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Am Lehrstuhl für Wissenschafts- und Techniksoziologie (Prof. Dr. Silke Beck) und am Public Science Lab (Prof. Niewöhner) an der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München (TUM) ist ab dem 01.09.2025 die Stelle der Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100%, 40 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet zu besetzen. Im Anschluss besteht die Option der Verlängerung und Entfristung von 50% der Stelle.
Am Lehrstuhl für Wissenschafts- und Techniksoziologie (Prof. Dr. Silke Beck) und am Public Science Lab (Prof. Niewöhner) an der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München (TUM) ist ab dem 01.09.2025 die Stelle der
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (100%, 40 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet zu besetzen. Im Anschluss besteht die Option der Verlängerung und Entfristung von 50% der Stelle.
Die Teamassistenz unterstützt sowohl die Arbeit am Lehrstuhl Beck als auch den Aufbau und die Entwicklung des Public Science Lab. Das Public Science Lab bemüht sich um die Verbindung von Wissenschaft, Technologie und Gesellschaft. Lehrstuhl und Lab befinden sich in unmittelbarer räumlicher Nähe in der Münchner Innenstadt. Sie arbeiten inhaltlich eng zusammen und erfordern ähnliche Fähigkeiten der Unterstützung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise aus dem kaufmännischen Bereich) oder Hochschulabschluss mit administrativer Erfahrung;
- Hohe Motivation, selbständige Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
- Erfahrungen in modernen Office-Abläufen;
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office und Internet-Anwendungen; Erfahrung mit Campus- und/oder Content Management Systemen (insb. TUM Online) sind ein Vorteil;
- Erfahrung in Buchhaltung und SAP;
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
Unterstützung der Lehrstuhlleitung und des Public Science Lab auf allen administrativen Ebenen;
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Planung und Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen);
- Veranstaltungs-, Termin- und Raumkoordination;
- Mitarbeit bei der Ressourcenverwaltung, insb. Buchhaltung (SAP), Unterstützung bei Drittmittelverwaltung, Abrechnungen;
- Unterstützung bei Lehrplanung;
- Unterstützung bei Reporting (z.B. Jahresberichte, Drittmittel);
- Koordination der studentischen Hilfskräfte
Wir bieten Ihnen
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten, internationalen Lehrstuhl-Teams (Innenstadt-Campus) im Rahmen der im Oktober 2021 gegründeten TUM School for Social Sciences & Technology Team.
Die neue School ist in der deutschen Forschungslandschaft einzigartig und eröffnet neue Möglichkeiten kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeitens sowie der nationalen und internationalen Positionierung, die das Lehrstuhlteam in den nächsten Jahren ausloten wird.
Ihre Arbeitsplätze befinden sich in der Marsstraße 40 sowie in der Augustenstr. 46. Eine sinnvolle zeitliche Aufteilung der Arbeitszeit auf die beiden Orte kann in Absprache mit der erfolgreichen Kandidatin bzw. dem erfolgreichen Kandidaten erfolgen. Beide Büros liegen in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
- Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
- Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung
Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an. Über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, relevante Zeugniskopien) bis spätestens 22.6.2025 im PDF per E-Mail an kornelia.geiger@tum.de.
Technische Universität München
School of Social Sciences & Technology
Prof. Dr. Silke Beck
Lehrstuhl für Wissenschafts- und Techniksoziologie
Marsstraße 40
80335 München
www.tum.de
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: kornelia.geiger@tum.de