Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studien- und Qualitätsmanagement

20.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Die School of Social Sciences and Technology an der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studien- und Qualitätsmanagement in Teilzeit 75% als Elternzeitvertretung, zunächst befristetet bis 31.05.2026.

Die School of Social Sciences and Technology an der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studien- und Qualitätsmanagement 

in Teilzeit 75% als Elternzeitvertretung, zunächst befristetet bis 31.05.2026

Die TUM School of Social Sciences and Technology bringt eine globale Gemeinschaft von Forscherinnen und Forschern aus den Bereichen Governance, Bildung sowie Wissenschafts- und Technologiestudien zusammen. Unsere Aufgabe ist es, die Rolle der Sozialwissenschaften in der interdisziplinären Forschung, Lehre und Öffentlichkeitsarbeit als integraler Bestandteil des Engagements der TUM für menschenzentrierte Technikentwicklung zu stärken. 

Das Studien- und Qualitätsmanagement STS betreut unter anderem den Elitemasterstudiengang Responsibility in Science, Engineering and Technology (MA RESET) sowie den auf das gleichnamige Forschungsfeld ausgerichteten Masterstudiengang Science and Technology Studies (MA STS).

Für die Studien- und Projektverwaltung des internationalen und interdisziplinären Elitemasterstudiengangs RESET suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit folgendem Aufgabengebiet: 

• administrative Betreuung des Drittmittelprojekts RESET, insbesondere Drittmittelverwaltung, regelmäßiges Controlling und Reporting, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Antragsbearbeitung von Projektmitteln
• Unterstützung der Studiengangkoordination bei sämtlichen operativen und administrativen Abläufen, insbesondere
• Koordination der Eignungsverfahren
• Beratung von Studieninteressierten, Mitwirkung bei Info-Veranstaltungen
• Korrespondenz und Semesterplanung mit den Lehrenden
• Beantragung von Lehraufträgen und Betreuung von Lehrbeauftragten
• Koordination Lehrveranstaltungs-Evaluationen
• Prüfungsmanagement inkl. Verwaltung von Abschlussarbeiten und Anerkennungen, Studienfortschrittskontrolle
• 1st Level Support internationaler Studierender inklusive Redaktion Wiki
• Content Management Homepage (Online-Redaktion)
• Erstellung von Statistiken und Berichten im Lehr- und Prüfungswesen  

Anforderungen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Studien- und Qualitätsmanagement, insbesondere in der Lehr- und Prüfungsverwaltung
• Kenntnisse in einem Campus Management System (v.a. im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement), z.B. Campusonline
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bzgl. Controlling von Drittmittelprojekten
• sichere Beherrschung gängiger Office-Software
• hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung der Online-Redaktion mit einem Content Management System (z.B. Typo3) sind von Vorteil
• hohe interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit sowie eine eigenständige, organisationsstarke und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten 

• eine interessante Tätigkeit mit hoch motivierten internationalen Studierenden und Dozierenden in innovativen Studiengängen.
• eine Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche) mit flexibler Arbeitszeit mit Option zur Verlängerung sowie zur Aufstockung auf Vollzeit bei Bedarf.
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E9 TV-L und ist vorerst bis zum 31.05.2026 befristet.
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung 

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit. 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte mit Aktenzeichen 2025- 4 bis spätestens 09.04.2025 möglichst in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Für Rückfragen stehen wir gerne per E-Mail an stm.sts@sot.tum.de zur Verfügung. Weitere Informationen zu unseren Lehrangeboten finden Sie unter www.sts.sot.tum.de/sts/studium.

Technische Universität München
School of Social Sciences and Technology
School Office- Personal
Arcisstraße 21
80333 München

www.sot.tum.de

Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de