Nichtwissenschaftliches Personal

07.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) am Infopoint des TUM Sprachenzentrums (befristet auf zwei Jahre, Teilzeit bis 20 h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) am Infopoint des TUM Sprachenzentrums
(befristet auf zwei Jahre, Teilzeit bis 20 h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Das TUM Sprachenzentrum sucht Unterstützung bei der Umorganisation der Ordnerstruktur im Zuge der geplanten Servermigration.

Ihre Aufgaben:
- Sie erfassen und dokumentieren die bestehende Ordnerstruktur, überprüfen und sortieren Dateien gemäß den neuen Ablagevorgaben, wenden definierte Namenskonventionen an.
- Sie erstellen einfache Anleitungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Serverstruktur.
- Sie helfen unseren Dozierenden bei akuten technischen Problemen (z. B. Medientechnik).
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben, die am Infopoint anfallen.
Ihre Tätigkeiten erfordern eine regelmäßige Anwesenheit an den Standorten München und Garching; Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung und Arbeitserfahrung im Kundenkontakt.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Adobe Acrobat (Formularerstellung).
- Idealerweise bereits praktische Erfahrungen mit den an der TUM genutzten IT-Systemen (OTRS-Ticketingsystem, Lernplattform Moodle, Campusmanagementsystem TUMonline, Umfragetool EvaSys, CMS Typo3).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise Erfahrung im Hochschulumfeld.
- Genaues Arbeiten und gewandter Umgang mit Zahlen und Statistiken.
- Spaß an Teamarbeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Freundlichkeit, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierter Umgangston auch in schwierigen und stressigen Situationen.
- Bedarfsgerechte Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit.

Unser Angebot:

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum an einer reformfreudigen Einrichtung der TUM
- Ein befristeter Arbeitsplatz mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (50%-Teilzeit) im Herzen der Stadt München
- Vergütung gemäß Qualifikation nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E8.

Ihre elektronische Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in nur einer PDF-Datei richten Sie bitte bis zum 21. März 2025 unter dem Stichwort „Infobüro_2025_03“ an Frau Nieves Leyva, Leitungsassistentin des TUM Sprachenzentrums, unter Leyva-Cuesta@zv.tum.de.

Kontakt: Ihre elektronische Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in nur einer PDF-Datei richten Sie bitte bis zum 21. März 2025 unter dem Stichwort „Infobüro_2025_03“ an Frau Nieves Leyva, Leitungsassistentin des TUM Sprachenzentrums, unter Leyva-Cuesta@zv.tum.de