Direkt zum Inhalt springen
login.png Login join.png Register    |
Support subgroup
de | en
MyTUM-Portal
Technical University of Munich

Technical University of Munich

up   Back to  News Board    previous   Browse in News  next    

Nichtwissenschaftliches Personal

07.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) am Infopoint des TUM Sprachenzentrums (befristet auf zwei Jahre, Teilzeit bis 20 h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) am Infopoint des TUM Sprachenzentrums
(befristet auf zwei Jahre, Teilzeit bis 20 h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Das TUM Sprachenzentrum sucht Unterstützung bei der Umorganisation der Ordnerstruktur im Zuge der geplanten Servermigration.

Ihre Aufgaben:
- Sie erfassen und dokumentieren die bestehende Ordnerstruktur, überprüfen und sortieren Dateien gemäß den neuen Ablagevorgaben, wenden definierte Namenskonventionen an.
- Sie erstellen einfache Anleitungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Serverstruktur.
- Sie helfen unseren Dozierenden bei akuten technischen Problemen (z. B. Medientechnik).
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben, die am Infopoint anfallen.
Ihre Tätigkeiten erfordern eine regelmäßige Anwesenheit an den Standorten München und Garching; Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung und Arbeitserfahrung im Kundenkontakt.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Adobe Acrobat (Formularerstellung).
- Idealerweise bereits praktische Erfahrungen mit den an der TUM genutzten IT-Systemen (OTRS-Ticketingsystem, Lernplattform Moodle, Campusmanagementsystem TUMonline, Umfragetool EvaSys, CMS Typo3).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise Erfahrung im Hochschulumfeld.
- Genaues Arbeiten und gewandter Umgang mit Zahlen und Statistiken.
- Spaß an Teamarbeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Freundlichkeit, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierter Umgangston auch in schwierigen und stressigen Situationen.
- Bedarfsgerechte Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit.

Unser Angebot:

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum an einer reformfreudigen Einrichtung der TUM
- Ein befristeter Arbeitsplatz mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (50%-Teilzeit) im Herzen der Stadt München
- Vergütung gemäß Qualifikation nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E8.

Ihre elektronische Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in nur einer PDF-Datei richten Sie bitte bis zum 21. März 2025 unter dem Stichwort „Infobüro_2025_03“ an Frau Nieves Leyva, Leitungsassistentin des TUM Sprachenzentrums, unter Leyva-Cuesta@zv.tum.de.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: Ihre elektronische Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in nur einer PDF-Datei richten Sie bitte bis zum 21. März 2025 unter dem Stichwort „Infobüro_2025_03“ an Frau Nieves Leyva, Leitungsassistentin des TUM Sprachenzentrums, unter Leyva-Cuesta@zv.tum.de