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Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
21.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Wir suchen zunächst befristet auf 2 Jahre, zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
Über uns
Das Forschungszentrum für Brau- und Lebensmittelqualität ist eine wissenschaftliche Betriebseinheit der Technischen Universität München. Es leistet den Transfer zwischen Wissenschaft und Praxis, mit der Aufgabe, die Brau- und Getränkeindustrie sowie deren Zulieferer in technischer, technologischer und wirtschaftlicher Hinsicht unter Verwertung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und praktischer Erfahrungen zu unterstützen.
Anforderungen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete bzw. Software (SAP)
Zuverlässige Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
Im Rahmen der Tätigkeit ist das Heben von schweren Gegenständen gelegentlich notwendig
Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
Finanzbuchhaltung (Kreditoren), Bearbeitung des Mahnwesen der Debitorenbuchhaltung
Unterstützung in Personalangelegenheiten (Einstellungen, Stellenausschreibungen, Urlaub und Krankmeldungen)
Unterstützung im Controlling
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung (Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Berichten, Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen)
Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
Urlaubsvertretung bei Angebotserstellung, Ausfuhrzertifikate und Reisekostenabrechnungen
Zeitlich begrenzte Unterstützung im wissenschaftlichen Projektmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten
Wir bieten
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
30 Tage Urlaub – zusätzlich 24.12 und 31.12 arbeitsfrei
Ballungsraumzulage je nach Wohnort
Abwechslungsreiche Firmenevents
13 Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungsprämie möglich
Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich gebeten, sich zu bewerben.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Wir
freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt
per E-Mail
– unter Angabe des Stichworts “Sekretariat“ – an
Technische
Universität München
Forschungszentrum
Weihenstephan
für Brau- und Lebensmittelqualität
Alte
Akademie 3
85354 Freising
natalie.boeck@tum.de
https://www.blq-weihenstephan.de
(Bei einer Mail-Bewerbung bitten wir Sie, die Unterlagen, wenn möglich, in einer einzigen pdf-Datei gesammelt zu schicken. Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet.)
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: natalie.boeck@tum.de
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