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Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

21.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen zunächst befristet auf 2 Jahre, zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns

Das Forschungszentrum für Brau- und Lebensmittelqualität ist eine wissenschaftliche Betriebseinheit der Technischen Universität München. Es leistet den Transfer zwischen Wissenschaft und Praxis, mit der Aufgabe, die Brau- und Getränkeindustrie sowie deren Zulieferer in technischer, technologischer und wirtschaftlicher Hinsicht unter Verwertung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und praktischer Erfahrungen zu unterstützen.

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung

Sichere MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete bzw. Software (SAP)

Zuverlässige Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen

Im Rahmen der Tätigkeit ist das Heben von schweren Gegenständen gelegentlich notwendig

Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Finanzbuchhaltung (Kreditoren), Bearbeitung des Mahnwesen der Debitorenbuchhaltung

Unterstützung in Personalangelegenheiten (Einstellungen, Stellenausschreibungen, Urlaub und Krankmeldungen)

Unterstützung im Controlling

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung (Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Berichten, Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen)

Organisation von Meetings, Terminen und Reisen

Urlaubsvertretung bei Angebotserstellung, Ausfuhrzertifikate und Reisekostenabrechnungen

Zeitlich begrenzte Unterstützung im wissenschaftlichen Projektmanagement

Allgemeine Bürotätigkeiten

Wir bieten

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

30 Tage Urlaub – zusätzlich 24.12 und 31.12 arbeitsfrei

Ballungsraumzulage je nach Wohnort

Abwechslungsreiche Firmenevents

13 Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsprämie möglich

Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail

– unter Angabe des Stichworts “Sekretariat“ – an

Technische Universität München
Forschungszentrum Weihenstephan
für Brau- und Lebensmittelqualität
Alte Akademie 3
85354 Freising

natalie.boeck@tum.de
https://www.blq-weihenstephan.de

(Bei einer Mail-Bewerbung bitten wir Sie, die Unterlagen, wenn möglich, in einer einzigen pdf-Datei gesammelt zu schicken. Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet.)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: natalie.boeck@tum.de

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