in Voll- oder Teilzeit

Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)

15.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 31-Mittelmanagement suchen wir am Standort München (Maxvorstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d).

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen. Daneben übernehmen Sie Aufgaben unseres Abteilungssekretariats.
Hierzu zählen insbesondere
• Buchführung, Kontierung von Belegen
• Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Korrespondenz mit Banken
• Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
• Vorbereitung von Prüfungs-und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
• allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
• zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten

Ihre Qualifikation:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen bzw. Sorgfältigkeit
• Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

von Vorteil sind
• allgemeine Rechtskenntnisse
• steuerrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht

wir bieten:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen Arbeitsgruppe
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
• arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
• diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)

Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation bis zu TV-L E8.
Bei Erfüllung der einschlägigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist auch eine Verbeamtung möglich.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Körperschaftshaushalt“ an: Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de
Die Bewerbungsfrist endet am: 24.11.2024

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt: bewerbung-finanzen@zv.tum.de