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in Voll- oder Teilzeit
Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)
15.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 31-Mittelmanagement suchen wir am Standort München (Maxvorstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen. Daneben übernehmen Sie Aufgaben unseres Abteilungssekretariats.
Hierzu zählen insbesondere
• Buchführung, Kontierung von Belegen
• Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Korrespondenz mit Banken
• Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
• Vorbereitung von Prüfungs-und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
• allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
• zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
Ihre Qualifikation:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen bzw. Sorgfältigkeit
• Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
von Vorteil sind
• allgemeine Rechtskenntnisse
• steuerrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht
wir bieten:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen Arbeitsgruppe
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
• arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
• diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)
Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation bis zu TV-L E8.
Bei Erfüllung der einschlägigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist auch eine Verbeamtung möglich.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Körperschaftshaushalt“ an: Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de
Die Bewerbungsfrist endet am: 24.11.2024
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: bewerbung-finanzen@zv.tum.de
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