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Teamassistenz (m/w/d)

30.09.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Angewandte Mechanik der Technischen Universität München stellt demnächst eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ein.

Über uns:
Der Lehrstuhl für Angewandte Mechanik ist eine führende Forschungseinheit auf dem Gebiet der Dynamik mechanischer Systeme. Wir forschen an der Funktion und Bewegung technischer Systeme – von Windrädern bis hin zu Robotern – und bilden die nächste Generation von Maschinenbauern, Informatikern, Elektrotechnikern und Robotikern aus. Zur effektiven Abwicklung unserer Lehr- und Forschungstätigkeiten ist eine zuverlässige und proaktive Administration unverzichtbar.

Ihr Aufgabengebiet:
• Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Abwicklung studentischer Anliegen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie z.B.: Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Dienstreisen; Vor- und Aufbereitung von Unterlagen; Terminkoordination; Organisation von Promotionsverfahren; Organisation von internen Veranstaltungen
• Repräsentation des Lehrstuhls
• Finanz- und Projektverwaltung
• SAP Buchungen

Ihr Anforderungsprofil:
• Proaktivität und Loyalität, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der TU München und Bereitschaft, sich in neue Themenfeldern einzuarbeiten
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Fähigkeit, sich schnell in die EDV-Tools des Lehrstuhls einzuarbeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder Hochschulbereich von Vorteil

Unser Angebot:
• Eine verantwortungsvolle Position mit interessanten, spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Arbeit in einem internationalen und dynamischen Team
• Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt
• Die Technischen Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt

Ansprechpartner:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (in einer pdf-Datei) an Dr. Andreas Zwölfer (andreas.zwoelfer@tum.de).

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt:
Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
Lehrstuhl für Angewandte Mechanik
Boltzmannstraße 15, 85748 Garching
andreas.zwoelfer@tum.de*
www.mec.ed.tum.de/en/am
www.tum.de

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: andreas.zwoelfer@tum.de