Teamassistenz (m/w/d)

30.09.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Angewandte Mechanik der Technischen Universität München stellt demnächst eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ein.

Über uns:
Der Lehrstuhl für Angewandte Mechanik ist eine führende Forschungseinheit auf dem Gebiet der Dynamik mechanischer Systeme. Wir forschen an der Funktion und Bewegung technischer Systeme – von Windrädern bis hin zu Robotern – und bilden die nächste Generation von Maschinenbauern, Informatikern, Elektrotechnikern und Robotikern aus. Zur effektiven Abwicklung unserer Lehr- und Forschungstätigkeiten ist eine zuverlässige und proaktive Administration unverzichtbar.

Ihr Aufgabengebiet:
• Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Abwicklung studentischer Anliegen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie z.B.: Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Dienstreisen; Vor- und Aufbereitung von Unterlagen; Terminkoordination; Organisation von Promotionsverfahren; Organisation von internen Veranstaltungen
• Repräsentation des Lehrstuhls
• Finanz- und Projektverwaltung
• SAP Buchungen

Ihr Anforderungsprofil:
• Proaktivität und Loyalität, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der TU München und Bereitschaft, sich in neue Themenfeldern einzuarbeiten
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Fähigkeit, sich schnell in die EDV-Tools des Lehrstuhls einzuarbeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder Hochschulbereich von Vorteil

Unser Angebot:
• Eine verantwortungsvolle Position mit interessanten, spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Arbeit in einem internationalen und dynamischen Team
• Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt
• Die Technischen Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt

Ansprechpartner:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (in einer pdf-Datei) an Dr. Andreas Zwölfer (andreas.zwoelfer@tum.de).

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt:
Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
Lehrstuhl für Angewandte Mechanik
Boltzmannstraße 15, 85748 Garching
andreas.zwoelfer@tum.de*
www.mec.ed.tum.de/en/am
www.tum.de

Kontakt: andreas.zwoelfer@tum.de