Projekt- und Finanzadministrator (m/w/d)
19.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Projekt- und
Finanzadministrator (m/w/d)
(in Vollzeit, ggf. auch
Teilzeit möglich)
Ihr Aufgabengebiet
·
Kostenkontrolle für
ausgewählte Bauprojekte am Standort Garching
·
Durchführung der
Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
·
Vorbereitung und
Durchführung von Buchungen im Zuge des Jahresabschlusses
·
Mitarbeit bei der
Erstellung und Kommunikation buchhalterischer Leitlinien
·
Mitarbeit und
Weiterentwicklung des internen Berichtswesens
·
Beantwortung von ad-hoc-Anfragen
des Managements und externer Stellen
Ihr Profil
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste buchhalterische Berufserfahrung
wäre wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie
gehen souverän mit Zahlen und Statistiken um und haben Freude daran, Ihre fundierten
Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel weiter zu
vertiefen. Erfahrungen mit SAP erleichtern Ihnen den Einstieg. Ihre
Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch
in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden
Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit
im Team ist für Sie selbstverständlich.
Bei einem Abschluss im Ausland können Sie die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beglaubigt nachweisen. Sichere
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, fundierte
Englischkenntnisse wären wünschenswert. Sichere Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 werden vorausgesetzt, fundierte
Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige
Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen
Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit,
eigenständig zu arbeiten und sich fortzubilden.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses
und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation
und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen
sicheren Arbeitsplatz und ein vielseitiges Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen
Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und
Freizeit.
Die Technische Universität München strebt
eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher
ausdrücklich begrüßt.
Sie sind
interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 9. Mai 2024 per
E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder
schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München,
Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: bewerbung.za4@tum.de