Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-28)

19.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme der School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)(CIT2024-28) in Teilzeit (50%).

Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home-Office zu erbringen.

Wir suchen nach einer Person mit Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb. Arbeitserfahrung an einer Universität und auf dem Gebiet der internationalen Wissenschaft sind von Vorteil.

Aufgaben:

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
• Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren
• Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls

Ihr Profil:

• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse von CMS-Tools (Typo 3) sind von Vorteil
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)

Wir bieten:

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6 (50%). Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per Email in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-28 bis spätestens 03.05.2024 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Hr. Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Kontakt: service_personell@cit.tum.de