Lehrstuhlsekretär/in, m/w/d (CIT2024-22))

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) (CIT2024-22)

16.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Besetzung der Stelle Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Visual Computing & Artificial Intelligence

Über uns
Der Lehrstuhl Visual Computing & Artificial Intelligence (I28 – Department Computer Science) von Prof. Dr.
Matthias Nießner ist im Bereich der Informatik und konkret in der 3D-Digitalisierung zwischen den Feldern der
Computergrafik, Computer Vision und künstlicher Intelligenz (KI) angesiedelt https://niessnerlab.org/.
Wir sind ein junges und dynamisches internationales Forschungsteam und kollaborieren dabei eng mit führenden
Organisationen und Firmen der IT-Industrie wie Google, Facebook, Sony und vielen anderen.

Anforderung
- Eine nachweisliche relevante Berufsausbildung und/oder -erfahrung: Verwaltungs-/Bürobereich oder kaufmännischer Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel) und Google Docs
- Effiziente Beantwortung von Emails (sehr gute Schreibkenntnisse von Texten / Rechtschreibung usw.)
- Strukturiertes Denken
- Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit

Aufgaben
- Erledigung von Korrespondenz, Schreiben relevanter Texte und ähnliche Vorgänge mit gängigen Office Programmen.
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung wiss. Veranstaltungen und Projekttreffen (50% in Englisch).
- Terminplanung und –Verfolgung.
- Arbeit mit dem SAP-System.
- Unterstützung bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Bedienung von Spezialprogrammen zur Erfassung und Verwaltung von Lehrstuhldaten (z.B. Vorlesungen, Prüfungsmanagement, Sitzungen und Raumplanung).
- Die Position ist in Vereinbarung mit dem Sharing-Konzept der School mit anderen Professuren kombiniert.

Wir bieten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit viel Entfaltungsfreiheit.
- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Gleitzeitregelung.
- Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
- Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen.

Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die TUM-Einrichtungen für Kinder von Mitarbeiter*innen am Standort Garching unterstützen das nachhaltige familienfreundliche Berufsleben.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie Ihre Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitszeugnisse) vorzugsweise in Form einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von
AZ: CIT2024-22 bis spätestens 31.05.2024 an jobs@cit.tum.de.

Lehrstuhl für Visual Computing & Artificial Intelligence
School of Computation, Information and Technology
Technische Universität München
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Fr. Natalie Puchinger
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Kontakt: jobs@cit.tum.de

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