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Personalbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) für das „HR Office 5100- Personalstelle

16.10.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Im School Office der TUM School of Natural Science wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Personalbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) für das „HR Office 5100- Personalstelle gesucht.Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

  Ihr Aufgabengebiet:

  • Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals im HR Office 5100
  • Mitarbeit bei den studentischen Hilfskraftverträge

  • Überwachung der Personalkosten und Führung des Stellenplans
  • Zeiterfassung, Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei der zentralen Mitarbeiter 5100
  • Administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung Administration 5100

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, wie z. B. Bürokauffrau/mann
  • möglichst einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit entsprechenden Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Fähigkeiten und nach Möglichkeit Erfahrungen mit SAP
  • Engagement, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

 Wie bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten

·       eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder in der Entgeltgruppe E8 TV-L. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet.

 

Bewerbungen / Kontakt:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 04.11.2025 – bevorzugt in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes SB-HR-PH-2026 – an klaus.schober@tum.de bzw. an

Technische Universität München
Klaus Schober

School of Natural Sciences

Administration 5100

James-Franck-Str. 1

D-85748 Garching

Tel.: (089) 289 – 53510




The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: klaus.schober@tum.de