Mitarbeiter – Finanzen und Controlling (m/w/d)

08.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Die School of Medicine and Health der Technischen Universität München (TUM) sucht für ihr School Office ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter – Finanzen und Controlling (m/w/d).

Über uns

Die TUM School of Medicine and Health und das Klinikum rechts der Isar der TUM stehen gemeinsam für ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. In dieser komplexen, aber interessanten Gemengelage liegt der vielfältige Tätigkeitsbereich des School Office, dessen Team Sie ergänzen sollen.

Die zu besetzende Stelle ist auf Aufgaben im Finanzbereich konzentriert und vorerst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits unbefristet Beschäftigte des Freistaates Bayern ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Souveräner Umgang mit Zahlen und Statistiken sowie Controlling- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Fähigkeit zum analytischen Denken
• Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
• Selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
• Routinierter Umgang mit gängigen Softwarekomponenten, insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Kenntnisse organisatorischer Abläufe an Hochschulen und/oder Universitätsklinika
• Wünschenswert: Basic SAP-Kenntnisse

Aufgaben

• die Verwaltung der aus verschiedenen Finanzquellen stammenden Mittel der School of Medicine and Health
• die Berechnung der Budgets der einzelnen Einrichtungen sowie deren Kontrolle
• Mitarbeit bei Modellrechnungen, z.B. zur Weiterentwicklung des aktuellen Budgetverteilungsmodells
• die Koordination und Durchführung der Sitzungen der Planungskommission für Studienzuschüsse, die Erarbeitung von Verteilungskonzepten und die Verwaltung der Mittel
• Evaluierungen von Forschungs- und Lehrleistungen, die im Zusammenhang mit budgetären Fragestellungen notwendig werden, sowie die Erstellung und Pflege entsprechender Statistiken
• die Bearbeitung von Personalanfragen und Einstellungsvorgängen
• das Erstellen von Budget- und Rechenschaftsberichten
• die Betreuung von Bestellvorgängen sowie das Bearbeiten und Buchen von Rechnungen
• Sonstige Projektmanagementaufgaben im Bereich des School Office

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Persönliche Weiterentwicklung und Selbstverwirklichung durch ein anspruchsvolles, spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
• Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsveranstaltungen
• Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer geregelten Gleitzeittätigkeit
• Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch IsarCardJob-Ticket
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, Eingruppierung erfolgt nach Ausbildung und Berufserfahrung

Bewerbung

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, ungeachtet dessen beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins übersenden Sie uns bitte bis spätestens 05.05.2024 in elektronischer Form (PDF) unter Verwendung der folgenden Daten:

Technischen Universität München

TUM School of Medicine and Health

Beate Ebermann

Ismaninger Straße 22

81675 München

E-Mail: recruiting@mh.tum.de

Kontakt: recruiting@mh.tum.de