Teamassistenz (f/m/d) in Teilzeit (50%)

08.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Ihre Augaben
- Mittelbewirtschaftung (Kontieren aller Rechnungen und Durchführung von Buchungen mit SAP)
- Personalbewirtschaftung (Vorbereitung aller Einstellungsunterlagen und Weiterbeschäftigungsanträge)
- Koordination von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung für Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops)
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Datenerfassung, Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung


Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen, Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP und in der Haushaltsüberwachung
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und hohem Qualitätsbewusstsein
- Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die einen freundlichen Umgang pflegt. Erfahrungen im universitären bzw. internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil.


Unser Angebot
Sie arbeiten selbstständig im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Die Stelle ist befristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 6). Informieren Sie sich im Internet unter https://www.tum.de/die-tum/arbeiten-an-der-tum/angebote-fuer-mitarbeitende/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.


Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 15. Mai 2024 per E-Mail in einer PDF-Datei an info.mmfm@mw.tum.de.

Kontakt: prof. Julija Zavadlav (info.mmfm@mw.tum.de)

Mehr Information

https://www.epc.ed.tum.de/mfm