Verwalten von Metagroups

Metagroups sind manuell angelegte Benutzergruppen, die im myTUM-Portal für folgende Zwecke Anwendung finden:

• Für die Vergabe von Berechtigungen
• Für Anmeldelisten
• Für Teamseiten
• Für Mailinglisten

Bereits angelegte Gruppen können über folgende URL aufgerufen werden:

http://portal.mytum.de/groups

Nach dem Klick auf eine einzelne Metagroup sehen Sie folgende Menüleiste (vorausgesetzt Sie verfügen über die Berechtigung diese Gruppe zu bearbeiten).

Hinzufügen und Löschen von Mitgliedern

Das Hinzufügen und Löschen neuer Mitglieder erfolgt über Klick auf Definition.

Es zeigt sich folgende Oberfläche, wo die schon angelegten Gruppenmitglieder aufgeführt werden. Um einzelne Mitglieder neu aufzunehmen klicken Sie auf add member.

Tragen Sie nun die MWNID oder die gültige myTUM/TUM-Kennung der Person, die Sie hinzufügen möchten, in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Mitglied eintragen. Damit ist der Benutzer in Ihre Metagroup aufgenommen.

Sollte Ihnen die myTUM/TUM-Kennung oder die MWNID nicht bekannt sein, können Sie über choose user die Daten heraussuchen.

Das Löschen eines Mitglieds aus der Metagroup erfolgt über das Ankreuzen des Benutzers und den Klick auf delete member.

Subgroups

Möchte man eine Metagroup als Teamseite benutzen, empfiehlt sich das Erstellen von Subgroups (wie z.B. Leitung, Sekretariat, Team etc.), um die Darstellung übersichtlicher und aussagekräftiger zu gestalten (Beispiel 1, Beispiel 2).

Durch Klick auf Subgroups in der Menüleiste gelangen Sie zur Bearbeitungsmaske.

Nun sieht man die schon angelegten Subgroups und kann deren Reihenfolge durch Klick auf die entsprechenden Ikons verändern. Durch Klick auf Add Subgroup kann man bei Bedarf auch neue Untergruppen hinzufügen.

Mitglieder bearbeiten

Wenn man mit Subgroups arbeitet, darf man nicht vergessen, neue Mitglieder der gewünschten Untergruppe zuzuordnen (standardmäßig ist "keine Zuordnung" voreingestellt). Die Zuordnung können Sie vornehmen, wenn Sie das Mitglied neu eintragen oder auch nachträglich.

Für nachträgliche Änderungen bei einzelnen Mitgliedern klicken Sie auf Definitions in der Menüleiste und dann auf das Ikon links neben dem Namen.

Es öffnet sich eine Eingabemaske, wo Sie auch die Möglichkeit haben, bei jedem Mitglied noch zusätzliche Daten zu ergänzen, z.B. über die Aufgaben im Team. Der eingegebene Text erscheint dann unter dem Namen des Mitglieds.

Anzeige von Daten

Welche Daten bei den Mitgliedern einer Metagroup angezeigt werden (wie z.B. Telefon, Mail-Adresse), hängt von zwei Faktoren ab:

1. Haben die Mitglieder der Metagroup diese Daten für sich persönlich freigegeben?

Damit die vom Gruppenadministrator definierten Daten auch tatsächlich angezeigt werden, müssen die einzelnen Mitglieder diese Daten persönlich freigegeben haben.

Wie die Freigabe der Daten erfolgt, ist in der Online-Hilfe zu den Benutzervisitenkarten beschrieben.

2. Welche Daten möchte der Administrator der Metagroup für alle anzeigen?

Über Konfigurieren kann der Gruppenadministrator genau definieren, welche Daten aufgelistet werden sollen:

Unter Properties für Memberlist können die gewünschten Daten eingegeben werden.

Die wichtigsten Kürzel:

tumKontakt03Anschrift	Straße, Hausnummer, Postfach der Geschäftsadresse
tumKontakt03Lokation	PLZ, Ort, Land der Geschäftsadresse
tumKontakt03Telefon	Telefonnummer der Geschäftsadresse
tumKontakt03Mobil	Handynummer der Geschäftsadresse
tumKontakt03EMail	Mail der Geschäftsadresse
tumKontakt03URL	Homepage der Geschäftsadresse
...01...	Privatadresse
...02...	Studienadresse
...03...	Geschäftsadresse
...04...	Heimatadresse
...05...	Benutzerdefinierte Adresse

Hier finden Sie eine vollständige Auflistung aller Kürzel.

Weitere Informationen

Ausführlichere Informationen zu den Möglichkeiten von Metagroups finden Sie in der Dokumentation: Gruppen und Mailinglisten.