Technische Universität München

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Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bestellung zur/zum Honorarprofessor/in, außerplanmäßigen Professor/in Privatdozenten/in oder Lehrbeauftragten

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bestellung zur/zum Honorarprofessor/in, außerplanmäßigen Professor/in Privatdozenten/in oder Lehrbeauftragten an der Technischen Universität München.

1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
   

   Technische Universität München	Postanschrift: Arcisstr. 21, 80333 München
   	Telefon: 089/289-01
   	Telefax: 089/289-22000

   
   
2. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
   

   Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität München	Postanschrift: Arcisstr. 21, 80333 München
   	Telefon: 089/289-17052
   	E-Mail: beauftragter@datenschutz.tum.de

   
   
3. Zweck der Datenerhebung ist es, das Vorliegen der Bestellungsvoraussetzungen prüfen zu können. Hierzu werden Sie aufgefordert, folgende Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen:
   
   • Angaben im Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue, Erklärung zur Verfassungstreue und Zustimmung zur Einholung von erforderlichen Auskünften beim Landesamt für Verfassungsschutz.
   • Angaben im Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation.
   Auf Basis der übermittelten Daten prüfen wir, ob die Bestellungsvoraussetzungen gegeben sind. Kommt es zu einer Bestellung, werden im Rahmen der Lehrtätigkeit weitere personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der gesetzlichen Verpflichtungen sowie zur Durchführung organisatorischer und personeller Maßnahmen, erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b, Buchst. c und e DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.
   
4. Ihre personenbezogenen Daten werden durch die Technische Universität München an folgende externe Stellen weitergegeben, soweit die Weitergabe der Daten jeweils erforderlich ist:
   
   • Landesamt für Verfassungsschutz, sofern im Rahmen der Prüfung der Verfassungstreue im öffentlichen Dienst erforderlich;
   Zur Einholung der o. g. Auskünfte von Dritten wird dieser Stelle unter Nennung Ihrer persönlichen Kontaktdaten mitgeteilt, dass Ihre Bestellung an der Technischen Universität München beabsichtigt ist.
   
   Im Zusammenhang mit ihrer Lehrtätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Technische Universität München an folgende weitere externe Stellen weitergegeben, soweit die Weitergabe der Daten jeweils erforderlich ist:
   
   
   • Staatsoberkasse Bayern als die für die Auszahlung der Vergütung zuständige Stelle
   • Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst sowie das Bayerische Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat im Rahmen der Fach- und Rechtsaufsicht;
   • Rechnungsprüfungsämter und Bayerischer Oberster Rechnungshof gemäß den Anforderungen der Rechnungsprüfungsbehörden im Rahmen der gesetzlichen Rechnungsprüfung;
   • Finanzbehörden zur Meldung gemäß der Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch andere Behörden und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten;
   • Künstlersozialkasse
   Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die staatlichen Rechenzentren sowie das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter.
5. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Speicherung, Löschung bzw. Vernichtung) richtet sich nach Bestimmungen des Bayerischen Hochschulpersonalgesetzes (Honorarprofessor(inn)en Art. 25 ff., Privatdozent(inn)en Art. 28ff, außerplanmäßige Professor(inn)en Art. 29 f., Lehrbeauftragte Art. 31 f. BayHSchPG) und den Lehrauftrags- und Lehrvergütungsvorschriften für die staatlichen Hochschulen (Lehrauftr./Lehrverg.-H. – LLHVV).
6. Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:
   
   • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
     
   • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
     
   • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).
     
   • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
     
     

     Der Bayerische Landesbeauftragten für den Datenschutz (BayLfD)	Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
     	Telefon: 089 212672-0
     Wagmüllerstraße 18	Telefon: 089 212672-50
     80538 München	E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
     	Internet: www.datenschutz-bayern.de

Sollten Sie von Ihnen oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Technische Universität München, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Data protection information for processing personal data in connection with recruiting and employment

In accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR), the following is to inform you on the processing of personal data in connection with your appointment to honorary professor, adjunct professor, adjunct teaching professor or adjunct instructor at the Technical University of Munich.

1. Controller for data collection:

2. The data protection officer may be reached at:

3. The purpose of collecting your data is to assess your eligibility for appointment to the above positions. For this reason, we request that you complete and submit the following declarations and/or information:

• Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (Questionnaire for the assessment of loyalty to the German Constitution), Erklärung zur Verfassungstreue (Declaration on loyalty to the German Constitution) and consent for us to request the necessary information from the Landesamt für Verfassungsschutz (State Office for the Protection of the Constitution)

• Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation (Questionnaire on Associations with the Scientology Organization);

Based on the data received, we assess whether you meet the requirements for appointment. If you are appointed, additional personal data will be processed within the context of your teaching activities, provided this is necessary to meet legal obligations and implement organizational and human resources measures. The legal basis for collecting and processing your data within the context of your appointment is set out in Art. 6(1), sentence 1(b), (c) and (e) of the GDPR, Art. 9(2), (b) and (h) of the GDPR, Art. 88(1) of the GDPR and Art. 8(1), sentence 1, Nos. 2 and 3 of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG).

4. Your personal data will be forwarded by the Technical University of Munich to the following external agencies, as necessary:

• State Office for the Protection of the Constitution (Landesamt für Verfassungsschutz), where necessary for assessing your loyalty to the German constitution in the context of public service.

To collect information from third parties, we will communicate your personal data to the respective external agency and inform them that the Technical University of Munich intends to appoint you.

The Technical University of Munich will forward your personal data to the following additional external agencies to the extent necessary in the context of your appointment:

• State Finance Office (Landesamt für Finanzen) - responsible for payroll accounting and payment of salaries;
• Staatsoberkasse Bayern as the agency responsible for paying your salary;
• Bavarian State Ministry of Science and the Arts (Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst) and the Bavarian State Ministry of Finance, Regional Development and Regional Identity (Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat) as functional and legal supervisory bodies;
• Audit Offices (Rechnungsprüfungsämter) and the Bavarian Supreme Audit Office (Bayerischer Oberster Rechnungshof) to comply with the requirements of the audit authorities within the scope of statutory auditing;
• tax offices to comply with the requirements of the Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch andere Behörden und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten (act on the duties of government agencies and public service broadcasting stations to inform the tax offices);
• Künstlersozialkasse (artists‘ social insurance scheme).

If your personal data is processed and stored electronically, the data processing systems we use are operated by the state computer centers and the State Finance Office, acting in the capacity of processors.

5. The processing of your personal data (storage, erasure, destruction) is governed by the Bavarian Act on Higher Education Staff [Bayerisches Hochschulpersonalgesetz], honorary professors Art. 25 et seq., adjunct teaching professors Art. 28 et seq., adjunct professors Art. 29 et seq. and adjunct instructors Art. 31 et seq. and the Regulations on teaching assignments and remuneration in state institutions of higher education [Lehrauftrags- und Lehrvergütungsvorschriften für die staatlichen Hochschulen (Lehrauftr./Lehrverg.-H.– LLHVV)].

6. Further, we would like to inform you on your rights under the GDPR:

• Where your personal data is processed, you have the right to access the personal data stored on you (Art. 15 of the GDPR)
• Where inaccurate personal data has been processed, you have the right to demand rectification (Art. 16 of the GDPR).
• Provided the legal requirements have been met, you have the right to demand that your data be erased or processing of your data be restricted, or to object to processing of personal data (Art.　17, 18 and 21(1) of the GDPR).
• In addition, you have a right to lodge a complaint with the Data Protection Officer of the Free State of Bavaria. Contact details: