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Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

15.10.2026, Non-academic staff

Für unseren Bereich Personalwesen suchen wir zum 01.01.2027 eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (28 bis 32 Wochenstunden). Die Stelle ist in der Hochschulverwaltung am Standort München angesiedelt und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige ganzheitliche Betreuung studentischer Hilfskräfte vom Eintritt bis zum Austritt, schwerpunktmäßig Vertragsmanagement, SAP-Stammdatenpflege und Führung der Personalakten
  • Perspektivisch vertretungsweise Personaladministration unserer wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten
  • Fachverantwortung für die Zeitwirtschaft (Fragen rund um die Themen Arbeitszeit, Urlaub und Gleitzeit) und Betreuung des Zeiterfassungssystems TISOWARE
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Lehrdeputatsmeldungen
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten aus dem Verwaltungsbereich
  • Mitarbeit in wechselnden personalwirtschaftlichen Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Hochschulbereich
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP-Anwendungen
  • Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Vergütung nach TV-L E8
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Zentrale Lage am Königsplatz in München
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hochschulsport sowie Zuschüsse zu Wellpass und Urban Sports Club
  • Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungstool und laden Sie dort Ihre vollständigen Unterlagen hoch: Motivationsschreiben inklusive Gehaltsvorstellung, aktueller Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Alexandra Kahlert und reichen Sie diese bis spätestens 09.11.2026 über Heyrecruit ein.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule für Politik München möchte den Frauenanteil erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich willkommen.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: personal@hfp.tum.de