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Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

01.09.2026, Non-academic staff

Die Professur für Energiewandlungstechnik am Campus Garching entwickelt zukunftsweisende Energie- und Antriebstechnologien. Unser Forschungsspektrum reicht von elektrischen Maschinen und innovativen Ladesystemen bis hin zu nachhaltigen Mobilitätslösungen. Offenheit, Teamgeist sowie die enge Verzahnung von Forschung und Praxis prägen unsere Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz/Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, etc.)
  • Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Besucher
  • Bearbeitung studentischer Anliegen, Unterstützung in der Lehrverwaltung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
  • Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder
    vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (E-Mail, Kalender, Word und Excel)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP

Unser Angebot

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Ideen
  • Mitarbeit in einem jungen und interdisziplinären Team
  • Internationales Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst (Vergütung nach TV-L).
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ggf. möglich
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 02.10.2026 vorzugsweise per E-Mail an ewt@ed.tum.de. Sollten Sie sich auf dem Postweg bewerben wollen, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an:

Technische Universität München
Professur für Energiewandlungstechnik
Prof. Dr.-Ing. Hans-Georg Herzog
Hans-Piloty-Straße 1
85748 Garching bei München


The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: ewt@ed.tum.de