Lehrstuhlassistenz (m/w/d) – 50 % (20,05 Wochenstunden) – Stammgelände

06.08.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Der Lehrstuhl für Kartographie und Visuelle Analytik (Prof. Dr.-Ing. Liqiu Meng) an der Technischen Universität München sucht am Stammgelände eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) – 50 % (20,05 Wochenstunden) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung erfolgt bei Erfüllung klar definierter Leistungskriterien.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem jungen, international vernetzten wissenschaftlichen Team. Sie stehen im engen Austausch mit Studierenden, Forschenden sowie Partnerinstitutionen aus aller Welt und tragen zum reibungslosen Ablauf von Forschung, Lehre und internationalen Aktivitäten des Lehrstuhls bei.

Wir suchen eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem internationalen universitären Umfeld.

Ihre Aufgaben
• Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlleitung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung der Finanz- und Beschaffungsprozesse des Lehrstuhls einschließlich Rechnungs- und Budgetmanagement
• Administrative Koordination nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Workshops sowie Betreuung internationaler Gäste
• Unterstützung administrativer Prozesse in den Bereichen Forschung, Lehre, Personal und internationale Zusammenarbeit
• Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhl-Website
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse


Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Systeme
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist von Vorteil
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen universitären Umfeld
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
• Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil


Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie die Mitarbeit in einem jungen, internationalen und engagierten Team. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und einen umfassenden Einblick in Forschung, Lehre und internationale wissenschaftliche Kooperationen zu gewinnen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E6.

Geplanter Stellenantritt: 01.09.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als zusammengefasste PDF-Datei per E-Mail an: liqiu.meng@tum.de / holger.kumke@tum.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 089-289-22825

Kontakt: liqiu.meng@tum.de / holger.kumke@tum.de