Referent/-in für Studiengangskoordination (m/w/d) (CIT2026-24)

10.06.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 51.950 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten. Die School of CIT sucht für Aufgaben in der Studiengangskoordination am Lehrstuhl für AI in Healthcare and Medicine am Standort Garching bei München ab dem 01.10.2026 befristet, in Teilzeit (50%) eine/n Referent/-in für Studiengangskoordination.

Sie verstärken den Lehrstuhl und das Academic and Student Affairs Office bei der Koordination eines international ausgerichteten Studiengangs im Bereich KI in der Medizin und unterstützen ergänzend bei koordinativen Aufgaben am Lehrstuhl im Rahmen des vom Elitenetzwerk Bayern geförderten Projekts.

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen sowie studiengangsbezogene Kommunikation.
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für Veranstaltungen, Statistiken oder als Entscheidungsgrundlage für die Gremienarbeit.
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung des Studiengangs gemeinsam mit der Studiengangsmanagerin (Bewerbungs- und Zulassungsprozesse, Jahresberichte, Prüfungsmanagement, Studierendenkommunikation, Veranstaltungsorganisation, Mitarbeit im Qualitätsmanagement).
• Organisatorische, beratende und kommunikative Aufgaben in der Studierendenbetreuung (z.B. Aufbereitung von Informationen für Studierende).
• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im Studiengang (z.B. bei der Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen).
• Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Academic and Student Affairs Office der School of CIT und den Professorinnen und Professoren sowie mit den Mitarbeitenden der Lehrstühle.
• Pflege von Webseiten für den Studiengang, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Planung und Koordination der Lehr- und Forschungstätigkeiten am Lehrstuhl.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise in einem relevanten akademischen Bereich (mit Bezug zu Künstlicher Intelligenz, Informatik, Medizininformatik, Gesundheitswissenschaften oder Medizin).
• Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre und Hochschulpolitik.
• Zuverlässige, gründliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Vorgehen.
• Großes Organisationstalent und Erfahrung in der Organisation und Koordination.
• Talent für Kommunikation in interdisziplinären Teams.
• Freude am Umgang mit Studierenden, Empathie für verschiedene Zielgruppen.
• Erfahrungen in der universitären Selbstverwaltung sind von Vorteil, Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und -einsteigern sind explizit willkommen.
• Fließende Deutschkenntnisse und sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. 
  

Wir bieten Ihnen

• eine auf fünf Jahre befristete Anstellung,
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis EG 13),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-24 bis spätestens 09.07.2026 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Herrn Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Kontakt: jobs@cit.tum.de

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