Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (75%-100%)

03.06.2026, Non-academic staff

Der Exzellenzcluster ORIGINS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle auf dem Campus Garching sowie zur Unterstützung interner Projekte im Bereich Diversity, Equity, Integration and Accessibility (DEIA).

Über uns
Der Exzellenzcluster ORIGINS ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, an dem führende Forschende zahlreicher Institutionen im Raum München beteiligt sind. Im Fokus der Forschung steht die Entwicklung des Universums – vom Urknall bis zur Entstehung des Lebens. Hierfür werden die Fachrichtungen Astrophysik, Biophysik, Teilchenphysik und Geophysik auf innovative Weise miteinander verknüpft.

Anforderung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz
• Idealerweise Erfahrung im akademischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekostengesetz sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel von Montag bis Freitag einzubringen

Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden und externen Forschungseinrichtungen in deutscher und englischer Sprache, Textverarbeitung sowie Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung des Gastwissenschaftlerprogramms
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen des Exzellenzclusters ORIGINS, einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Beschaffungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes
• Mitwirkung bei Maßnahmen und Aktivitäten im Bereich Diversität und Gleichstellung (Verwaltung von Mitgliederlisten, statistische Auswertungen, Informationsmanagement, Kontaktpflege)


Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Garching mit einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Miteinander
- Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (bis zu 20 %)
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L (E 8) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2032 befristet

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).
Bitte senden Sie diese als pdf-Datei per E-Mail an: jobs@origins-cluster.de. Verwenden Sie die Bezeichnung „Teamassistenz“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail. Der Bewerbungsschluss ist der 21.06.2026.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: Exzellenzcluster ORIGINS Dr. Sandra Schmid-Willers Boltzmannstr. 2, 85748 Garching Tel. +49 89 289 10171 Sandra.schmid@origins-cluster.de

More Information

https://www.origins-cluster.de/