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Sekretariat/ Teamassistenz / Verwaltung in Teilzeit (25% oder 50%) (m/w/d)

05.05.2026, Non-academic staff

Zur Ergänzung unseres Teams am Lehrstuhl für Responsible Data Science (Leitung Prof. Dr. Gjergji Kasneci) an der School of Social Sciences and Technology, der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25% oder 50%).

Stellenanzeige - Teamassistenz

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Professur in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen:

  • Sekretariatsunterstützung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen
  • Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Abwicklung von Dienstreisen
  • Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management mit SAP)
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Hilfskräfte
  • Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

Ihr Anforderungsprofil

Sie verfügen über:

  • eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3
  • Sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
  • Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten und Teamgeist, Diskretion

Wir bieten

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team (https://www.gov.sot.tum.de/rds). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Augustenstr. 40 in München, in der Nähe des Hauptbahnhofs.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an Prof. Dr. Gjergji Kasneci bis spätestens 30.05.2026 im PDF per E-Mail an gjergji.kasneci@tum.de.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Talissa Stadler (office.hctl@sot.tum.de, +49 89 289 24348) jederzeit gerne zur Verfügung.

Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ .

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: gjergji.kasneci@tum.de