Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25 - 100 %) Professur für Recht, Innovation und Legal Design

30.04.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

An der Professur für Recht, Innovation und Legal Design des Departments Science, Technology and Society an der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen.

Auf einen Blick:

• Einsatzort: München, Augustenstr. 46 (Präsenztätigkeit vor Ort)
• Beschäftigungsumfang: 25 – 100% (Teilzeit oder Vollzeit flexibel gestaltbar)
• Vergütung: bis Entgeltgruppe TV-L E 6
• Befristung: zunächst auf 2 Jahre befristet
• Bewerbungsfrist: Erste Sichtung am 31.05.2026

An der Professur für Recht, Innovation und Legal Design des Departments Science, Technology and Society an der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen

Als engagiertes, interdisziplinäres Team beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Digitalisierung und Gesellschaft und damit die Zukunft gestaltet werden können. Gemeinsam mit internationalen Partnern und Menschen aus allen Bereichen der Gesellschaft erarbeiten wir konkrete Lösungen. Um unserem Auftrag und unseren Ansprüchen noch besser gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte, offene und zuverlässige Assistenz. Auf Sie wartet ein vielfältiges Aufgabenprofil in den Bereichen Finanzen, Personal, Events und Kommunikation. Sie sind für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste zuständig und bilden die Schnittstelle zu den Fachabteilungen der TUM, damit Personal- und Finanzprozesse reibungslos laufen. Sie unterstützen Professor Djeffal bei Projekten, wie zum Beispiel der Organisation von Tagungen und Konferenzen sowie der Abwicklung unserer Finanzen. Dabei erhalten Sie Einblick und Fortbildungsmöglichkeiten in Fragen der Zukunft der Arbeit, insbesondere im Hinblick auf den Umgang mit generativer KI.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft.
• Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Buchhaltung, insbesondere Abrechnung von Reisekosten und Ausführen von Buchungen in SAP.
• Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen.
• Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen der TUM.
• Organisatorische Unterstützung bei Tagungen, Konferenzen und Seminaren im In- und Ausland.

Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung, Sekretariat, eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Von Vorteil sind: 

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Tätigkeit.
• Erfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Team im Umfeld einer modernen Universität.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Erfordernisse des Teams, wobei ein Umfang von 25% bis 100% möglich ist.
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 6.
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket Job) und vielfältige Corporate Benefits.
• Zugang zum umfangreichen Angebot des Zentralen Hochschulsports (ZHS).
• Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich der generativen KI.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben. Bitte senden Sie diese per E-Mail an professur.djeffal@tum.de mit dem Betreff „Bewerbung Sekretariat / Teamassistenz“. Eine erste Sichtung der Unterlagen erfolgt am 31.05.2026. Bewerbungen sind grundsätzlich auch nach diesem Zeitpunkt noch möglich, solange die Stelle nicht besetzt ist. Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Ihr Profil nicht zu 100% unseren Anforderungen entspricht, Sie sich aber dennoch für qualifiziert erachten und sich eine Mitarbeit in unserem Team vorstellen können. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: professur.djeffal@tum.de