Mitarbeiterin (m/w/d) für digitale Signaturprozesse und eIDAS‑Konformität

03.04.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Das IT-Management an der Technischen Universität München (TUM) entwickelt innovative Softwarelösungen und koordiniert wichtige Schnittstellen zur Unterstützung von Forschung, Lehre und Verwaltung. Unsere Arbeit verbindet moderne und sichere Anwendungen, digitale Barrierefreiheit und hochqualitative Softwareentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Research Software Engineering und der prototypischen Entwicklung neuer Technologien.

Anforderung
Wir suchen eine Person mit ausgeprägter technischer Kompetenz, analytischem Denken, hoher Lernbereitschaft, ausgeprägter Teamfähigkeit und einer sicheren, klaren Kommunikationsfähigkeit.

• Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung, ist von Vorteil, aber keine 
Voraussetzung für die Bewerbung.
• Erfahrung mit QES Servern / elektronische Signaturen / eIDAS / Testing / Dokumentation, 
Verwaltungskommunikation / Prozesse, Medienpädagogik, Organisation sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit mindestens einer höheren Programmiersprache sind erwünscht
• Sicherer Umgang mit dem Aufbau und Betrieb von Signatur Servern
• Interesse an regulatorischen Vorgaben, digitaler Verwaltung und sicheren IT-Prozessen
• Grundverständnis von IT-Sicherheit, Zertifikatsinfrastrukturen oder Signaturtechnologien von 
Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sicheres Auftreten in Abstimmungsprozessen
• Hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und Handeln
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sicherheitsrelevanten Themen
• Erfahrung mit kooperativer Teamarbeit in interdisziplinären Umgebungen sowie der konstruktiven Abstimmung mit Verwaltung, technischen Fachbereichen und externen Partnern.

Aufgaben
Die ausgeschriebene Stelle unterstützt das Team um elektronische Signaturen und Vertrauensdienste des IT-Managements der Technischen Universität München beim Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung sicherer digitaler Signaturprozesse im Hochschulumfeld.

Der Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit an einer lokalen Infrastruktur für qualifizierte elektronische Signaturen (QES) sowie der Umsetzung organisatorischer und technischer Anforderungen aus eIDAS und eIDAS 2.0.

Die Tätigkeit umfasst sowohl technische Grundaufgaben als auch kommunikative, dokumentarische und prozessbezogene Arbeiten. Dazu gehören die Abstimmung mit Verwaltungsabteilungen, externen Partnern und Zertifizierungsdiensten, die Erstellung technischer und organisatorischer Dokumentationen  sowie  die  Mitwirkung  an  Evaluierungen,  Tests  und Beschaffungen.

Die Rolle bietet eine Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Verwaltung und 
regulatorischen Anforderungen und ermöglicht eine vertiefte Einarbeitung in sichere digitale 
Systeme und vertrauenswürdige IT-Infrastrukturen.

• Unterstützung beim Aufbau und Betrieb eines lokalen QES-Servers (Qualifizierte elektroni-sche 
Signaturen)
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen nach eIDAS
• Abstimmung mit Verwaltungsabteilungen, externen Einrichtungen, Zertifizierungsstellen und 
technischen Partnern
• Erstellung technischer Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und 
Sicherheitsunterlagen
• Unterstützung bei Beschaffungen, Evaluierungen, Tests und organisatorischen 
Abstimmungen
• Mitarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft des IT-Managements

Wir bieten
• Eingruppierung nach TV-L abhängig von Qualifikation
• Perspektive auf Höhergruppierung bei entsprechender Qualifikation (z. B. Bachelor) und 
Aufgabenentwicklung.
• Ein modernes, kooperatives Arbeitsumfeld im zentralen IT-Management der TUM
• Befristung auf 1 Jahr, Weiterbeschäftigung je nach Projektlage möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten.

Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhin-weise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung  von  personenbezogenen  Daten  im  Rahmen  Ihrer  Bewerbung  https://portal.my-tum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte 
Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befä-higung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 17.04.2026 per E-Mail an bewerbung.itsz@tum.de zu.

Technische Universität München
IT-Management
Arcisstraße 21, 80333 München

bewerbung.itsz@tum.de

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Kontakt: bewerbung.itsz@tum.de