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Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%)
10.04.2026, Non-academic staff
Die Professur für Computational Neuroscience sucht ab dem 01.07.2026 oder früher eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zur Unterstützung ihres Teams.
IHRE AUFGABEN
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen mit SAP
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination.
• Onboarding sowie Offboarding neuer Mitarbeiter
IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden aus allen Kulturkreisen
DAS BIETEN WIR
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Bewährung ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail in einem Dokument an gabriele.kroeppelt@tum.de (Betreff: Bewerbung Teamassistenz) bis spätestens 15.05.2026.
TUM
School of Medicine and Health
School of Life Sciences
Professur für Computational Neuroscience
Frau Prof. Julijana Gjorgjieva
Klinikum rechts der Isar
Trogerstaße 16
München
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: Prof. Julijana Gjorjieva, E-Mail: gjorgjieva@tum.de
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