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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Zentrum Geotechnik

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Zentrum Geotechnik

19.03.2026, Non-academic staff

Das Zentrum Geotechnik (Prof. Cudmani) in der School of ED sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 20 Stunden. Dienstort ist München-Pasing

Aufgaben:

Administrative Betreuung von Forschungsprojekten und Budgetüberwachung

Eigenverantwortliche administrative Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Dokumentation und Mittelnachweise

Beschaffungswesen, Inventarverwaltung

Termin- und Reisemanagement

Organisation und Administration von Studienangelegenheiten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen

Betreuung des Publikumsverkehrs

Ihr Anforderungsprofil:

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook)

Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 und in der Haushaltsüberwachung sowie Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und –verordnungen sind von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil

Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen und externen Projektpartnern

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten Ihnen:

Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sowie selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und der Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail und in Form einer einzigen PDF-Datei an den unten genannten Kontakt.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: e.birle@tum.de

More Information

https://www.cee.ed.tum.de/gbft