Referent/in (m/w/d) Alumni & Career

11.03.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Das TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2027, für 20 h/Woche eine/n Referent/in (m/w/d) Alumni & Career.

Über uns
Das Team von Alumni & Career im TUM Global & Alumni Office betreut Studierende und Promovierende beim Übergang in den Beruf und hält danach über ein breites Portfolio an Alumni-Angeboten ein Leben lang Kontakt mit ihnen. Mit seinen derzeit über 120.000 registrierten Alumni in aller Welt im Verbund mit den Studierenden ist die TUM Community eines der größten universitären Netzwerke Deutschlands.

Aufgaben
Als Referent/in (m/w/d) Alumni & Career entwickeln und gestalten Sie anspruchsvolle Maßnahmen, die Studierende und Alumni der TUM mit- und untereinander sowie mit der TUM vernetzen und Alumni zur ehrenamtlichen Mitwirkung im Netzwerk einladen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Konzeption, Steuerung und Einführung eines digitalen Matching-Tools zur automatisierten Tandem-Bildung im TUM Mentoring-Programm
- Definition relevanter Matching-Kriterien in Abstimmung mit dem bestehenden Mentoring-Team und weiteren Stakeholdern
- Analyse und Aufbereitung von Programmdaten zur Evaluation,Optimierung und Qualitätssicherung des Tools
- Operative Unterstützung beim Matching von Studierenden und Alumni im Rahmen des TUM Mentoring-Programms, manuell und perspektivisch unterstützt durch das neue Tool
- Mitwirkung bei der Betreuung von Mentees sowie Mentorinnen und Mentoren im laufenden Programm
- Unterstützung bei Kommunikation, Outreach und der Gewinnung neuer Mentorinnen und Mentoren
- Konzeption flankierender Maßnahmen zur Einführung des Mentoring-Tools und Weiterentwicklung des Mentoring-Programms, z. B. Kommunikationsstrategien, Netzwerkveranstaltungen und begleitende Workshops

Anforderung
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Nachgewiesene berufliche Erfahrungen in der Arbeit mit Netzwerken. Kenntnisse bei der Konzeption und Durch-führung von Mentoring-Programmen sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit digitalen Prozessen, Toolentwicklung, Datenmanagement
- Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsprojekten
- Interesse am Aufbau und der Pflege von Beziehungen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit (auch in virtuellen Umgebungen), parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz
- Strategische Kompetenz und Umsetzungsstärke
- Präzise, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Team mit Raum für eigene Ideen
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe E13 (je nach Qualifikation)
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitsbedingungen inkl. Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im lebendigen Münchner Univiertel


Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zum 25.03.2026 an:

Technische Universität München
TUM Global & Alumni Office
Frau Dr. Sabrina Eisele
Deputy Director & Lead Alumni & Career
alumniandcareer@tum.de
www.community.tum.de
www.tum.de

Kontakt: alumniandcareer@tum.de