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Teamassistenz (m/w/d) zur Aufstockung 8 Std./Wo für die Professur Photogrammertrie und Fernerkundung
09.03.2026, Non-academic staff
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für 8 Std./Wo, die unser Sekretariat für die Professur von Photogrammetrie und Fernerkundung am TUM Innenstadt-Campus in München unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich:
Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten des Alltags im Sekretariat:
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
- Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination)
- Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position an der TUM
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache sowie in SAP
- Routinierter Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen
- Sie verfügen über Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil, sind zuverlässig, erledigen Ihre Aufgaben selbständig und arbeiten sehr gerne im Team
Wir bieten:
Ein sehr angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem jungen engagierten internationalen Team.
Eine befristete Anstellung für 8h/Woche (zeitlich nach Absprache mit Sekretariat) für 1 Jahr und eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Bei entsprechender Qualifikation mit TVL E6.
Wenn Sie Interesse an deiner Aufstockung Ihres Vertrages haben, richten Sie bitte eine kurze Bewerbung bis zum 31.03.2026 per E-Mail an susanne.oxe@tum.de oder rufen Sie unsere Mitarbeiterin im Sekretariat, Frau Susanne Oxé unter der Tel.: 089/289-22876 oder -22467) an.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: susanne.oxe@tum.de
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