Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50%) eine/n

Verwaltungsmitarbeitende/n (m/w/d) CIT2025-48

09.12.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

An der Technischen Universität München treffen Talente aus aller Welt aufeinander, um gemeinsam zu lernen und Neues zu schaffen. Die TUM zählt zu den renommiertesten Universitäten weltweit und vereint über 52.000 Studierende sowie 12.000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich,
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität,
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
• Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung),

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen),
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen), 
• Bestellungen, Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Kontenverwaltung,
• administrative Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen,
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen),
• Koordination von Promotionsprüfungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einladungen, Prüfungsbogen einreichen).

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E6),
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Arbeitsplatz in Garching in unmittelbarer Nähe zum U-Bahnhof Garching-Forschungszentrum,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2025-37 bis spätestens 28.10.2025 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
 School of Computation, Information and Technology
 School Office - Service Personnel
 z. Hd. Nicole Woisetschläger
 Boltzmannstr. 3
 85748 Garching

Kontakt: jobs@cit.tum.de

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