Project Manager Digitalization and AI (m/w/d)

08.12.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

As part of the renowned Technical University of Munich, the TUM School of Management teaches and conducts research at the intersection of management and modern technologies. Accredited by AMBA, AACSB, and EQUIS, we meet a wide range of international quality standards, including outstanding faculty qualifications, globally oriented teaching, close collaboration with industry, and a strong commitment to ethics and sustainability.

German version below.

The TUM School of Management currently includes more than 50 professors, around 300 academic staff members, over 100 administrative employees, and more than 7,000 students.
For the School Office of the TUM School of Management at our Munich campus, we are seeking to fill the following full-time position (part-time arrangements are possible) as soon as possible. The position is initially limited to two
years with the possibility of an additional project-based extension:

Project Manager Digitalization and AI (m/f/d)

The “Digitalization and AI” unit is a newly established division within the School Office of the TUM School of Management. Its mission is to support the comprehensive integration of digitalization and artificial intelligence into research, teaching, and administration, helping position the School as a leading institution in this field. The position holder reports directly to the Managing Director of the School Office and has an additional functional reporting line
to the Vice Dean Information Management, ensuring strategic alignment and knowledge transfer across all relevant areas. Close collaboration with TUM Central IT, the Leibniz Supercomputing Centre (LRZ), and strategic hyperscale partners is also planned to ensure efficient and secure implementation of digital solutions.

What awaits you:

Enabling data-driven decision-making
• develop, enhance, and implement tools, dashboards, and data management systems (e.g. KOINON) that support evidence-based steering and improve data-driven processes and analyses, including through the use of Celonis
• ensure data quality and availability for both management and academic stakeholders

Developing and deploying learning and advisory systems
• maintain and further develop digital and AI-based learning and advisory systems such as Rocket Tutor, Chatbot pAIge, Learnwise, Open Cast, and additional platforms
• identify new needs and integrate suitable systems into the existing digital infrastructure
• cooperate with internal and external partners to continuously enhance system performance

Optimising administrative processes
• analyse existing workflows and identify digitalization opportunities
• introduce and manage digital and AI-supported solutions to increase process efficiency
• drive continuous improvement and automation of administrative tasks Organising trainings and workshops
• plan and conduct training programs on AI applications and digital tools
• deliver targeted training tailored to relevant stakeholder groups
• develop and maintain a portfolio of workshops and training opportunities in the fields of digitalization and AI

What you bring:
• a completed Master’s degree in a relevant field such as computer science, information systems, engineering, media management, educational sciences, or another discipline related to digitalization, IT, or artificial intelligence
• initial professional experience in the higher education sector is desirable
• experience in both classical and agile project management
• strong affinity for technology and digital innovation
• creativity and experience in developing digital or AI-supported services and projects
• ability to tailor technical information to different target groups
• confident use of MS Office and other software applications such as data management and learning management systems, as well as authoring tools
• excellent English skills (written and spoken); German skills are an advantage
• independent, structured, and goal-oriented working style

What we offer:
• a varied and demanding role in an attractive, dynamic, and international environment at a leading excellence university
• independent, responsible work within an enthusiastic team that provides both professional and personal support
• opportunities for further individual training, discounts, sports programmes, language courses, and various team events
• attractive remuneration according to the collective agreement of the German federal states (TV-L), with classification up to pay grade E13 depending on qualifications
• an excellent working atmosphere and trust in your abilities
• flexible working hours in coordination with your team and remote work options

Your application:
The position is suitable for people with severe disabilities. Applicants with severe disabilities will be given preferenceif they have essentially the same aptitude, qualifications, and professional performance. The Technical University of Munich aims to increase the proportion of women, and applications from women are therefore expressly encouraged.

Apply now!
We look forward to receiving your application with all relevant documents (cover letter, CV, certificates) in a single PDF file by 31 December 2025 at: bewerbungen@mgt.tum.de

Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München

If you submit a paper application, please provide copies only, as your documents cannot be returned after the selection process.


German version:

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7.000 Studierenden.
Für das School Office der TUM School of Management am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer
weiteren Projektbefristung einen:

Project Manager Digitalization and AI (m/w/d)

Die Stabsstelle „Digitalisierung und AI“ ist eine neue Einheit im School Office der TUM School of Management, die die umfassende Integration von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz in Forschung, Lehre und Verwaltung unterstützt. Sie trägt dazu bei, die School als führende Institution in diesem Bereich zu positionieren. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber berichtet direkt an den Managing Director des School Office; zusätzlich besteht eine
fachliche Berichtslinie an den Vice Dean Information Management, um die strategische Ausrichtung und den Wissenstransfer in allen relevanten Bereichen sicherzustellen. Darüber hinaus ist eine enge Abstimmung mit der TUM
Zentralen IT, dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) sowie den strategischen Partnern im Bereich Hyperscaler vorgesehen, um eine effiziente und sichere Umsetzung digitaler Lösungen zu gewährleisten.

Das erwartet Dich:

Datenbasierte Entscheidungsfindung ermöglichen
• Entwicklung, Weiterentwicklung und Implementierung von Tools, Dashboards sowie Data Management Systemen wie z. B. KOINON zur faktenbasierten Steuerung und zur Optimierung datenbasierter Prozesse und Analysen u. a. mit der Hilfe von Celonis
• Sicherstellung der Datenqualität und -verfügbarkeit für Management und Academia

Entwicklung und Einsatz von Lern- und Beratungssystemen
• Betreuung und Weiterentwicklung von digitalen bzw. AI-basierten Lern- und Beratungssystemen wie Rocket Tutor, Chatbot pAIge, Learnwise und Open Cast und weiteren Anbietern
• Identifikation neuer Bedarfe und Integration passender Systeme in die bestehende Infrastruktur
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur kontinuierlichen Verbesserung der Systeme

Administrative Prozesse optimieren
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
• Einführung und Steuerung digitaler sowie KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung
• kontinuierliche Prozessverbesserung und Automatisierung administrativer Tätigkeiten Schulungen und Workshops organisieren
• Planung und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen zu KI-Anwendungen und digitalen Tools
• zielgruppengerechte Vermittlung von Kompetenzen für alle relevanten Stakeholder
• Aufbau und Pflege eines Weiterbildungs- und Workshopportfolios im Bereich Digitalisierung und KI

Das bringst Du mit:
• abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (auf Masterniveau) in einem relevanten Fachgebiet, wie beispielsweise Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften, Medienmanagement,
Bildungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit Bezug zu Digitalisierung, IT oder Künstlicher Intelligenz
• einschlägige, erste Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
• Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement
• hohe Affinität zur Technik und digitalen Innovationen
• Erfahrungen und Kreativität in der Entwicklung von digitalen oder KI-gestützten Angeboten und Projekten
• zielgruppenorientiertes Denken und die Fähigkeit, Fachinformationen adressatengerecht aufzubereiten
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office und anderen Software-Anwendungen wie Datamanagement- und Learningmanagement- Systemen sowie Autorentools
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verfügst Du über Deutschkenntnisse
• selbständiges, strukturiertes Arbeiten und zielorientiertes Denken

Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse); bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 31.12.2025 an bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de