Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Stellenplan-Management

03.12.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Zentralabteilung 3 - Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Weihenstephan eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Stellenplan-Management in Vollzeit oder Teilzeit.

Im Referat Stellenmanagement werden die Ressourcen für die Finanzierung sämtlicher Beschäftigtengruppen der Universität verwaltet. Jede budgetrelevante Personalmaßnahme wird hier freigegeben. Aus der Vielzahl der von der öffentlichen Hand, der Industrie, Stiftungen und diversen Forschungseinrichtungen bereitgestellten Mittel realisieren wir die jeweils passgenauen Finanzierungen und entwickeln Strategien zur bestmöglichen Ausschöpfung der Mittel für die gesamte Universität: von den Professuren bis zum wissenschaftsstützenden Personal. Wir helfen, die Uni-Karrieren von morgen zu gestalten!

Unser Team ist an den TUM-Standorten München, Garching und Weihenstephan präsent.

Wir tragen an der Schnittstelle u.a. zu Hochschulpräsidium, Berufungsstab, Personalabteilung und unseren wissenschaftlichen Einrichtungen mit einer hohen Arbeitsqualität zum nachhaltigen Erfolg unserer Universität bei.

Ihr Profil:
• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bis hin zum Hochschulabschluss. Eine Qualifikation im Bereich Public Management oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und den Analyse-Tools von Excel und SAP.
• Sie sprechen lieber mit Menschen als mit Papier und schätzen digitale Prozessabläufe.
• Sie beraten und präsentieren gerne, lieben die Abwechslung und denken auch mal um die Ecke.

Ihre Aufgaben:
• Selbständiges Management von Personalfinanzierungen, Analyse genutzter und ungenutzter Ressourcen, Beratung der Schools und aller Einrichtungen zur optimierten Nutzung der Stellenressourcen
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren ressourcenverwaltenden Stellen wie dem Haushalts- oder Drittmittelreferat sowie dem Berufungsstab
• Selbständige Initiativen zur Prozessoptimierung (SAP-Usability, Schnittstellenmanagement, Reporting)

Wir bieten:
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
• ausschließlich digitale Prozessabläufe
• eine gelebte Teamkultur mit Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus Weihenstephan
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
• exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• „The Spirit of Sports“: Nutzung des Sport- und Gesundheitsangebots im Hochschulsport München
• unbefristete Einstellung
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme ins Beamtenverhältnis möglich, abhängig von der persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung (Besoldungsgruppe A9 bis A10).
• Bei einer Einstellung im Beschäftigungsverhältnis richtet sich die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach persönlicher Qualifikation bis zunächst Entgeltgruppe E9. Ein Aufstieg bis E10 ist perspektivisch möglich.
• Teilzeitbeschäftigung ist ab mind. 20 Std./Woche möglich.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Technische Universität München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 9. Januar 2026 mit dem Betreff „Stellenplanmanagement 01-2026“ ausschließlich per Mail (vorzugsweise in einer einzigen PDF-Datei) an:

bewerbung-finanzen.zv@tum.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Referatsleiter Herrn Franz Krutzenbichler, Tel. 089-289-22235, Mail franz.krutzenbichler@tum.de.

Kontakt: bewerbung-finanzen.zv@tum.de