Finance Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 75%)

Finance Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 75%)

25.11.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung des School Office-Teams ED suchen wir für das Team Resources zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für den Bereich Finance Management/Controlling (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 75%) (Arbeitsort München).

Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. Im Oktober 2021 wurden ingenieurwissenschaftliche und gestalterische Kompetenzen der TUM unter einem gemeinsamen organisatorischen Dach als School of Engineering and Design (ED) neu aufgestellt.

Ihre Aufgaben:
• Buchung / Controlling / Mittelüberwachung – mit Schwerpunkt Investitionen in Infrastruktur
• Buchhaltungsaufgaben
• Reporting und Sammlung und Aufbereitung von Daten
• Unterstützung bei Offboarding / Kostenstellenbereinigung
• SAP Queries
• Punktuelle Unterstützung von Lehrstuhlsekretariaten / Mithilfe bei diversen Anfragen oder Problemen
• Allgemeine Unterstützung in der Abteilung Resources

Ihr Profil:
• Sie verfügen vorzugsweise über ein Hochschulstudium (Abschluss BSc/MSc/MBA, möglichst in einer einschlägigen Fachrichtung) oder über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise können Sie erste Erfahrungen im Bereich öffentlicher Mittel sowie in der Buchhaltung vorweisen
• Sie haben solide Anwenderkenntnisse in Buchhaltungs- und Controlling-Software, insbesondere in SAP
• Sie gehen analytisch an Ihre Aufgaben heran, arbeiten zuverlässig, effizient und selbständig. Sie können motivieren, sind teamorientiert, verstehen sich als Dienstleister/in und verlieren auch in komplexen Situationen nie Ihre Ziele aus den Augen
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse, mindestens auf C1-Niveau in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, entsprechend B2-Niveau
• Der Umgang mit moderner Bürokommunikation und allen gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich

Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, mit selbständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise, die in der Lage ist, als Schnittstelle zwischen den Professuren, den Mitarbeitern des School Office und den TUM-internen Abteilungen zu agieren und zu kommunizieren.

Das bieten wir:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung
• 30 Tage (bzw. anteilig) Urlaub und betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Ein freundliches, angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle (mind. 75%). Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich, wenn bereits eine Beschäftigung beim Freistaat Bayern bestand. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL), je nach Qualifikation bis TV-L E8. Hauptarbeitsort ist in München (Innenstadt), aufgabenbedingt wird aber auch eine tageweise Präsenz am TUM-Campus in Garching und Ottobrunn erwartet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, CV, Zeugnisse). Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail bis spätestens 15. Dezember 2025 in einer PDF-Datei an application.ots@ed.tum.de.

TUM School of Engineering and Design
Resources
Yolande Schneider / Dirk Fross

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: application.ots@ed.tum.de