Teamassistent/ -in (m/w/d) CIT2025-42

28.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

An der Technischen Universität München treffen Talente aus aller Welt aufeinander, um gemeinsam zu lernen und Neues zu schaffen. Die TUM zählt zu den renommiertesten Universitäten weltweit und vereint über 52.000 Studierende sowie 12.000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Wir suchen für den Lehrstuhl Mathematik der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (min. %75) einen/e

Teamassistent/ -in (m/w/d)

CIT2025-42

Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent.

Ihr Profil

•    Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
•    Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Lernbereitschaft.
•    Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
•    Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 
•    Kenntnisse von CMS-Tools (Typo 3) sind von Vorteil. 
•    Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung).

Ihre Aufgaben

•    Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Datenpflege, Buchungen und Abrechnungen.
•    Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
•    Betreuung und Unterstützung von wissenschaftlichem Personal und Gästen sowie Mitwirkung bei Personalprozessen.
•    Organisation und Durchführung von Terminen, Konferenzen und Sitzungen inklusive Protokollführung.
•    Unterstützung bei Haushaltsfragen, Projektverwaltung und Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit.

Wir bieten Ihnen

·           •    eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, je nach Qualifikation bis zu E8,
•    eine unbefristete Anstellung, 
•    eine abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team im Umfeld einer innovativen Universität,
•    eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 
•    persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
•    flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
•    Arbeitsplatz in Garching in unmittelbarer Nähe zum U-Bahnhof Garching-Forschungszentrum, 
•    Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme), 
•    vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm. 

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2025-42 bis spätestens 26.11.2025 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Isabella Derbsch
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Kontakt: jobs@cit.tum.de