Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistent/in (m/w/d)

21.10.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Arbeitsverhältnis ist für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet (mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung).

Als Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München (TUM). Es steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien. Mehr als 70 Professorinnen und Professoren aus verschiedenen Fakultäten der TUM kooperieren im Rahmen des TUM-MIRMI.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule in den Themenschwerpunkten Organisation oder Finanzen gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich. Darüber hinaus lösen Sie als überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.

Ihre Aufgaben

• Aufgaben in der Finanzadministration
• Unterstützung bei HR-Prozessen
• Pflege von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Administrative Betreuung von Lehrstuhlinhaber/innen (z. B. Reise- und Terminplanung, Eventorganisation)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Unser Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung in einem internationalen, motivierten und wertschätzenden Team. Sie profitieren vom Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM, wie z. B.:

• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
• Vergünstigung für das MVV-Jobticket
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit für Homeoffice
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
• Vergütung gemäß TV-L

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit dem Betreff „74MIRMITeam Assistant_MIRMI_PI_VZ“ über folgenden Link hoch: hier.

Einsendeschluss: 17.11.2025

Kontakt: magdalena.buch@tum.de